Por que Ryan?* Remuneração e benefícios competitivos * Subsídio para escritório em casa * Reembolso de conectividade comercial (telefone/internet) * Reembolso de mensalidade de academia ou equipamentos * Assinatura do LinkedIn Learning * Ambiente de trabalho flexível * Reembolso de mensalidades após um ano de serviço * Trajetória acelerada de carreira * Cultura premiada e envolvimento comunitário O Coordenador Sênior de Contas a Pagar é responsável pelo processamento de faturas de contas a pagar, ordens de compra, solicitações de cheques, resposta a consultas de fornecedores, arquivamento de todas as faturas a pagar, preparação e conclusão de declarações de imposto sobre vendas e uso, auxílio nas declarações de imposto de renda estadual e resposta às autoridades fiscais estaduais e locais. Atribuições e responsabilidades, conforme alinhadas aos Resultados-Chave da Ryan Pessoas:* Criar uma experiência positiva para os membros da equipe. Cliente:* Comunica e coordena políticas, práticas e procedimentos contábeis com outros funcionários da empresa, agências de relatórios de fornecedores e outras partes conforme necessário. Valor:* Gerencia todo o processo de contas a pagar para fornecedores designados, incluindo, mas não se limitando a, lançamento de faturas de fornecedores no sistema contábil, processamento de pagamentos aos fornecedores por meio de cheques ou transferência eletrônica de fundos. * Gerencia e garante a precisão de relatórios de contas a pagar, como análises de vencimento, balancetes de fornecedores, conciliações com o livro razão geral, provisões necessárias no final do mês, relatórios de ordens de compra e relatórios relacionados para a Ryan e suas subsidiárias. * Mantém sistemas de registro, formulários, políticas, documentação de controle interno e procedimentos relacionados a contas a pagar, ordens de compra e solicitações de cheques. * Aplica as políticas da empresa relacionadas a ordens de compra, contas a pagar, solicitações de cheques e processamento de pagamentos aos fornecedores. * Processa e garante a precisão dos valores mensais de aluguel e execução de cheques. * Prepara declarações mensais e trimestrais de imposto sobre vendas e uso. * Auxilia na elaboração das declarações de imposto de renda estadual. * Responde e pesquisa solicitações das autoridades fiscais estaduais e locais. * Identifica e mantém a definição das contas do livro razão para codificação consistente de faturas e despesas. * Identifica e resolve problemas e inconsistências e sugere procedimentos corretivos adequados. * Mantém o registro de ordens de compra. * Lança despesas faturáveis no software de cobrança apropriado, permitindo o reembolso dessas despesas pelos clientes da empresa. * Responsável pela revisão periódica e preparação das análises de vencimento de contas a pagar para análise da gestão, permitindo o pagamento pontual das faturas pendentes dos fornecedores. * Distribui análises aprovadas aos departamentos internos. * Fornece informações necessárias aos bancos, como arquivos de pagamento positivo. * Cria novos fornecedores, concilia contas de fornecedores com extratos quando necessário e investiga questões relacionadas a faturas e pagamentos de fornecedores. * Auxilia em outros projetos conforme necessário. Educação e Experiência:* Graduação ou mestrado em Finanças, Contabilidade, Economia ou áreas afins. * Três a seis anos de experiência relacionada e/ou treinamento em ambiente semelhante ou combinação equivalente de educação e experiência. * Inglês fluente (escrito e falado) é obrigatório. Habilidades com Computadores:* Para desempenhar bem este cargo, o indivíduo deve ter conhecimentos básicos em softwares contábeis relacionados a contas a pagar, ordens de compra e pagamentos a fornecedores; * Conhecimentos intermediários em Microsoft® Word, Excel, Access, Outlook e navegação e pesquisa na Internet. Certificados e Licenças:* Nenhuma certificação ou licença exigida. Responsabilidades de Supervisão:* Este cargo não exige responsabilidades de supervisão.