Rececionista / Assistente Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional comunicativo e organizado para a recepção, o coração do nosso Centro de Estudos e Escola de Línguas, representando profissionalismo e empatia. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial e telefónico a alunos, pais e visitantes 2. Gestão de inscrições, pagamentos e organização de horários 3. Apoio administrativo e comunicação com famílias O nosso Centro de Estudos e Escola de Línguas procura uma pessoa comunicativa, organizada e com gosto pelo contacto com famílias e alunos. A receção é o coração do nosso funcionamento — procuramos alguém que represente profissionalismo, empatia e clareza. Responsabilidades: * Atendimento presencial e telefónico — acolhimento de alunos, pais e visitantes * Gestão de inscrições, pagamentos e documentação * Organização de horários e apoio administrativo às equipas pedagógicas * Comunicação com pais (informações, avisos, esclarecimentos) * Gestão de e‑mail e WhatsApp Business * Apoio à direção em tarefas operacionais Perfil que procuramos: * Excelente capacidade de comunicação e simpatia * Organização, autonomia e atenção ao detalhe * Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo * Domínio de ferramentas digitais (e\-mail, Excel, WhatsApp Business) * Experiência em atendimento ao público (preferencial) * Gosto por ambientes educativos e contacto com famílias * Domínio da língua inglesa (preferencial) Localização do trabalho: Presencial