Administrador(a) de RH, Europa

Descrição

Resumo: O Administrador(a) de RH para a Europa fornece suporte administrativo eficiente, preciso e centrado no cliente ao longo do ciclo de vida do empregado e apoia a melhoria contínua dos sistemas e iniciativas de RH. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo de RH de alta qualidade ao longo do ciclo de vida do empregado 2. Coordenar atividades de integração e desligamento 3. Desenvolver especialização como Usuário Super do sistema de informações de RH (HRIS) Localização: Porto Área: RH Tipo de vaga: Tempo integral permanente Referência da vaga: 014928 O Administrador(a) de RH para a Europa fornece suporte administrativo eficiente, preciso e centrado no cliente ao longo do ciclo de vida do empregado, garantindo que os processos de RH sejam executados de forma consistente e em conformidade com as políticas da empresa e os requisitos legais trabalhistas. Esta função também apoia a melhoria contínua dos sistemas de RH, da integridade dos dados, da administração de folha de pagamento e das iniciativas de RH, permitindo que a equipe mais ampla de RH preste um serviço eficaz às pessoas em toda a operação europeia. Atenção: trata-se de uma posição híbrida, com 3 dias presenciais em nosso escritório regional em Porto e 2 dias de trabalho remoto (home office). **Suas principais responsabilidades:** * Fornecer suporte administrativo de RH de alta qualidade ao longo do ciclo de vida do empregado, garantindo um serviço eficiente e profissional de RH para a operação europeia. * Coordenar atividades de integração e desligamento, incluindo verificações pré-admissão, documentação para novos colaboradores, sessões de integração e administração de desligamentos. * Processar alterações no ciclo de vida do empregado, garantindo que toda correspondência, atualizações no sistema de informações de RH (HRIS) e registros de empregados estejam corretos e atualizados. * Atuar como primeiro ponto de contato para consultas de RH, oferecendo suporte oportuno e escalando questões conforme necessário. * Elaborar relatórios de RH e informações gerenciais a partir dos sistemas de RH para apoiar a tomada de decisões empresariais e as atividades de RH. * Desenvolver especialização como Usuário Super do sistema de informações de RH (HRIS), apoiando colegas, mantendo a integridade dos dados e impulsionando a melhoria contínua dos sistemas e processos de RH. * Apoiar a execução de projetos de RH, processos anuais de RH e iniciativas voltadas às pessoas em toda a operação europeia. * Processar a administração mensal da folha de pagamento e apoiar as atividades anuais de revisão salarial, garantindo precisão e conclusão dentro dos prazos. * Manter registros de RH precisos e garantir conformidade com as políticas da empresa, a legislação trabalhista e os requisitos de proteção de dados. * Apoiar iniciativas de engajamento dos empregados e fornecer suporte administrativo geral à equipe mais ampla de RH, assegurando a entrega eficaz dos serviços de RH. Experiência e competências exigidas: *Essenciais* * Experiência significativa na função de Administrador(a) de RH * Experiência no processamento de dados em sistemas de RH * Domínio fluente do idioma inglês * Experiência em uma ampla gama de tarefas administrativas * Boas habilidades em informática, com experiência no uso do MS Word, Excel etc. * Conhecimento geral sobre proteção de dados * Capacidade de agir com total confidencialidade em todas as situações * Capacidade de trabalhar em equipe e com flexibilidade para atender aos prazos empresariais * Capacidade de utilizar pacotes Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e disposição para aprender e aprimorar continuamente essas ferramentas * Experiência em atuação em diversos países da Europa *Desejáveis* * Experiência em indústria de manufatura ou ambiente semelhante de ritmo acelerado * Experiência no processamento de folha de pagamento * Domínio fluente de outros idiomas (francês ou alemão) **O que podemos oferecer a você:** * Pacote abrangente de benefícios * Plataforma global de reconhecimento para valorizar colegas em todo o mundo * Excelente oportunidade de trabalhar com equipes e indivíduos altamente talentosos e crescer junto com a empresa * Fazer parte de uma organização da qual você poderá se orgulhar, transformando a vida de milhões de pessoas!