Assistente Administrativo (falante de sueco)

Descrição

Resumo: A Universal Kraft procura um Assistente Administrativo falante de sueco proativo para prestar apoio administrativo e burocrático abrangente à sua equipe em expansão no setor de energias renováveis. Pontos principais: 1. Oportunidade de contribuir para o setor de energias renováveis em rápido crescimento 2. Ambiente de trabalho multicultural e internacional 3. Cultura de equipe solidária e colaborativa O grupo Universal Kraft tem desenvolvido ativamente soluções de energias renováveis há mais de 20 anos. Nossos projetos abrangem desde energia eólica e solar até conversão de resíduos em energia, tratamento de águas, soluções de armazenamento de energia, incluindo hidrogênio verde e amônia verde. Com escritórios no Canadá, em Portugal, na Espanha e na Suécia, estamos em constante expansão, assim como nossa equipe. Procuramos um Assistente Administrativo falante de sueco responsável para desempenhar diversas tarefas administrativas e burocráticas, apoiando a equipe de Administração. As funções incluem prestar suporte a nossos gestores e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e nas atividades administrativas gerais da empresa. Se você é uma pessoa que aprende rapidamente, consegue integrar-se a uma equipe e começar a trabalhar imediatamente, queremos conhecê-lo! REQUISITOS: * Fluência em sueco e inglês, tanto escrita quanto falada * Experiência comprovada em cargos administrativos, de apoio ao escritório ou de coordenação * Proatividade e espírito prático — toma a iniciativa, resolve problemas e cumpre tarefas sem necessitar de supervisão constante * Comunicador seguro, com fortes habilidades escritas e verbais em inglês e sueco * Excelentes capacidades organizacionais e de gestão do tempo; capaz de gerir múltiplas prioridades com eficiência * Grande atenção aos detalhes e à precisão em todas as tarefas, especialmente nos processos financeiros e administrativos * Experiência em emissão de faturas e apoio contábil básico * Domínio do Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint e Outlook) * Conhecimentos tecnológicos sólidos e capacidade de adaptação rápida a novas ferramentas e sistemas * Diploma do ensino secundário ou equivalente exigido; formação pós-secundária em administração, contabilidade ou área relacionada constitui um diferencial RESPONSABILIDADES: * Inserir e manter dados com precisão em diversas bases de dados e planilhas eletrônicas. * Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e conformidade com as políticas da empresa. * Gerir suprimentos de escritório, inventário e equipamentos, assegurando que os itens necessários estejam sempre bem abastecidos. * Submeter e conciliar relatórios de despesas * Prestar apoio geral à equipe de Administração e Contabilidade * Coordenar arranjos de viagem e itinerários para os funcionários OFERECEMOS: * Salário competitivo e pacote de benefícios conforme experiência * 25 dias de férias + folga no dia do aniversário * Oportunidade de contribuir para o setor de energias renováveis em rápido crescimento * Ambiente de trabalho multicultural e internacional * Seguro de saúde e descontos locais * Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira * Cultura de equipe solidária e colaborativa Localização do trabalho: Presencial Tipo de vaga: Integral Local de trabalho: Presencial