Resumo: Procuramos um Assistente Pessoal proativo e autónomo para gerir a vida pessoal, doméstica e logística do fundador, libertando-o para tomadas de decisão estratégicas. Pontos principais: 1. Assumir total responsabilidade pela vida pessoal, doméstica e logística do fundador 2. Garantir que tudo funcione de forma fluida e eficiente para o CEO 3. Oportunidade de crescer e prosperar num ambiente de trabalho colaborativo **Sobre a iCliGo** A iCliGo é uma plataforma inovadora que conecta viajantes a consultores de viagens independentes e altamente qualificados. Fundada em 2014, esta multinacional portuguesa evoluiu para uma empresa impulsionada por tecnologia, dedicada a satisfazer as necessidades e os sonhos de uma nova geração de viajantes e empreendedores. Temos orgulho em fomentar um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo, onde cada membro da equipa tem a oportunidade de crescer e prosperar. **Sobre a função** Como **Assistente Pessoal**, assumirá total responsabilidade pela vida pessoal, doméstica e logística do fundador, garantindo que tudo funcione de forma fluida e eficiente. O seu principal objetivo é libertar totalmente o tempo pessoal do CEO de assuntos do dia a dia, permitindo-lhe concentrar-se plenamente em decisões estratégicas e de elevado impacto. **Principais responsabilidades** * **Gestão completa do lar:** coordenação da limpeza, jardinagem, manutenção da habitação, incluindo obras e contratos com técnicos (canalizações, eletricidade, controlo de pragas, infiltrações, etc.); * **Gestão de fornecedores:** contratação, negociação, supervisão e substituição de fornecedores sempre que necessário; * **Logística pessoal e doméstica:** gestão de compras (mercearia, consumíveis, etc.), planeamento de entregas, organização de stock essencial e garantia de que nada falte na vida quotidiana do CEO; * **Coordenação e controlo:** planeamento semanal de tarefas, acompanhamento rigoroso dos fornecedores, controlo de custos dentro dos orçamentos definidos e comunicação clara e objetiva com o CEO. **O que procuramos** * Experiência prévia em gestão doméstica, apoio executivo e coordenação de múltiplos fornecedores; * Fortes competências organizacionais, autonomia e capacidade de priorização; * Capacidade de tomada de decisão e aptidão para lidar com fornecedores, conflitos e situações imprevistas; * Pessoa proativa, com autonomia para tomar decisões e assumir responsabilidades, capaz de analisar situações de forma independente; * Confortável a trabalhar para um CEO exigente com uma elevada carga de tomada de decisão; * Carta de condução válida e flexibilidade para viajar, se necessário. **Benefícios** * Salário competitivo, conforme experiência e especialização; * Bónus anual baseado no desempenho; * Seguro de saúde; * 23 dias úteis de férias por ano (incluindo o seu aniversário como dia de folga); * Vantagens em viagens a tarifas líquidas.
João Santos
Indeed · HR
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