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Resumo: O Assistente Administrativo garantirá o funcionamento diário eficiente ao gerenciar visitas corporativas, apoiar eventos, lidar com compras e auxiliar nas comunicações internas, exigindo um profissional organizado e proativo. Pontos principais: 1. Gerenciar e coordenar todos os aspectos das visitas corporativas e eventos. 2. Apoiar as comunicações internas e manter a identidade visual da empresa. 3. Colaborar com fornecedores e gerenciar compras relacionadas a eventos. - O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental para garantir o funcionamento diário eficiente ao gerenciar visitas corporativas, apoiar eventos internos e externos, lidar com compras relacionadas a eventos e apoiar as comunicações internas. Esta posição exige um profissional altamente organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de gerenciar múltiplas tarefas enquanto oferece excelente suporte às partes interessadas internas e aos visitantes. **Principais responsabilidades.** 1\. Gestão de visitas Coordenar e gerenciar todos os aspectos das visitas corporativas, incluindo agendamento, preparação de pautas, reserva de salas e logística. Receber visitantes no local, garantindo uma experiência profissional e positiva. Preparar e manter materiais para visitas, como kits de boas-vindas, apresentações e informações sobre instalações. 2\. Organização de eventos Apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos corporativos, como atividades de engajamento de funcionários, celebrações, campanhas de conscientização e reuniões de liderança. Lidar com a logística dos eventos, incluindo montagem do local, coordenação com fornecedores, catering, equipamentos e listas de inscrição. Monitorar cronogramas de eventos e garantir que todas as tarefas sejam executadas de forma eficiente e de acordo com os padrões da empresa. 3\. Compras e gestão de fornecedores Gerenciar compras relacionadas a visitas, eventos e atividades internas (por exemplo, catering, materiais, presentes, suprimentos). Colaborar com fornecedores para obter orçamentos, negociar preços e garantir a entrega pontual de bens e serviços. Interno Processar solicitações de compra e manter o controle orçamentário das despesas relacionadas a eventos. 4\. Apoio à comunicação interna Apoiar a criação e divulgação de comunicações internas, incluindo anúncios, boletins informativos, publicações no intranet e atualizações sobre eventos. Garantir que os materiais de comunicação reflitam o tom, os valores e as diretrizes de marca da empresa. Colaborar com o departamento de RH e outros setores para assegurar o fluxo oportuno e preciso de informações em toda a organização. **Qualificações e competências:** * Experiência comprovada em funções administrativas, coordenação de eventos ou apoio de escritório. * Domínio do inglês; conhecimento de outros idiomas é um diferencial. * Excelentes habilidades de comunicação (escrita e verbal). * Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). * Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa. * Capacidade de interagir profissionalmente com funcionários, visitantes e fornecedores. * Alto nível de discrição e atenção aos detalhes.Aviso de Privacidade – Candidatos Ativos: https://www.aptiv.com/privacy\-notice\-active\-candidates A Aptiv é uma empregadora que promove igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para contratação sem distinção de raça, cor, religião, origem nacional, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, condição de deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra característica protegida por lei.
