Assistente Administrativo/a (Part-Time)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional dinâmico para integrar a nossa equipa administrativa, responsável pela gestão de arquivo, faturas, cobranças e apoio à equipa de manutenção. Principais Destaques: 1. Integração em equipa administrativa 2. Gestão e organização de tarefas administrativas 3. Apoio essencial à equipa de manutenção SOBRE A EMPRESA A Lucena \& Lucena, Lda. é uma empresa especializada na prestação de serviços de limpeza e manutenção, operando através de contratos de aquisição públicos em todo o território nacional. Procuramos um/a profissional dinâmico/a para integrar a nossa equipa administrativa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Gestão de arquivo físico e digital da empresa * Emissão e conferência de faturas * Lançamento de documentação em portais e plataformas * Acompanhamento de cobranças a clientes * Gestão e organização da agenda da equipa de manutenção * Acompanhamento da equipa de manutenção, assegurando a efetividade e cumprimento dos trabalhos * Apoio as tarefas administrativas gerais de logística e recursos humanos PERFIL DO/A CANDIDATO/A Requisitos: * Experiência comprovada em funções administrativas * Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de estabelecer prioridades * Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe * Boa comunicação e postura profissional Diferencial: * Carta de condução (categoria B) — para eventuais deslocações pontuais Horário 09h00 – 13h00 Segundas á Sextas\-feiras Localização do trabalho: Presencial