Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar um Gerente de Escritório e garantir o funcionamento contínuo em um ambiente comercial dinâmico, com foco na coordenação de tarefas, comunicação com clientes e faturamento. Pontos principais: 1. Função prática de administração em um ambiente dinâmico 2. Ambiente de equipe solidário 3. Oportunidade de crescer junto com a empresa À medida que nossa empresa continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar nosso Gerente de Escritório e manter as operações fluindo sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração em um ambiente comercial dinâmico. Você desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de tarefas, comunicação com clientes e processos de faturamento. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerenciar consultas dos clientes Agendar e programar tarefas Gerenciar caixas de entrada de e-mail Preparar tarefas para faturamento Acompanhamento de orçamentos e ligações de satisfação aos clientes Manter registros precisos de tarefas e conformidade Requisitos Experiência sólida em administração Excelentes habilidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Organização e capacidade de priorizar Confiança no uso de sistemas e softwares computacionais Experiência em empresas comerciais ou de prestação de serviços (altamente valorizada) Deve residir na Europa, com plenos direitos de trabalho em regime integral, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Vaga estável, em regime integral ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescer junto com a empresa Função significativa, com responsabilidade e impacto Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante