Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado a uma empresa local bem estabelecida. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial. 2. O cargo enfatiza organização, atenção aos detalhes e trabalho em equipe. 3. Exige proficiência no Microsoft Office, particularmente no Excel e no Word. É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos procurando uma pessoa motivada e focada nos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gerente de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas eletrônicas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Pedir suprimentos de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipe reduzida e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com habilidade para priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizá-las de forma eficaz. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem-apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 31 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante