Assistente Administrativo-Financeiro(a)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional organizado e polivalente para reforçar a equipa financeira, conciliando tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo com diversidade de funções e sem rotina repetitiva. Principais Destaques: 1. Integração com período de formação prática 2. Diversidade de funções, sem rotina repetitiva 3. Contexto de grupo empresarial em crescimento ### **Informações sobre a vaga de emprego** Data de abertura 31\-07\-2026 Tipo da vaga Full time Indústria Technology Cidade Braga Distrito/Concelho Braga País Portugal Código Postal 4710\-167 ### **Sobre nós** A EDIGMA é uma empresa portuguesa de tecnologia, líder no desenvolvimento de experiências interativas e projetos de Digital Signage, bem como, desenvolvimento de hardware, software e sistemas interativos, com sede em Braga. Com mais de 16 anos de experiência, desenvolvemos projetos de referência nas áreas do retalho, corporativo, turismo, cultura, ativação de marca e eventos, para o setor público e privado. ### **Descrição do cargo** Procuramos reforçar a nossa equipa financeira com um(a) profissional organizado(a) e polivalente, capaz de conciliar com o mesmo rigor tarefas de tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo. Esta é uma oportunidade para quem gosta de diversidade no dia a dia, alternar entre back\-office financeiro e front\-office administrativo, e quer ser o elo de continuidade que garante que nada fica descoberto na equipa. **A MISSÃO** Garantir a gestão da tesouraria operacional, assumindo também, sempre que necessário, as funções administrativas de receção, gestão de caixa/cartões e gestão contratual, funcionando como ponto único de continuidade entre as posições mais operacionais do departamento. **O QUE VAI FAZER** **Tesouraria*** Gestão diária da tesouraria * Consulta e controlo dos saldos bancários, assegurando disponibilidade para pagamentos programados * Gestão de pagamentos através de transferência bancária, cartões de crédito, PayPal e outros meios de pagamento * Processar pagamentos a fornecedores, despesas e impostos, com registo no ERP * Efetuar conciliações e depósitos bancários * Gestão de Contas Correntes Clientes e Fornecedores * Emitir avisos de vencimento e acompanhar cobranças, em articulação com a equipa comercial e jurídica * Validação, pagamento e arquivo de despesas e quilómetros dos colaboradores * Processamento das comissões das equipas comerciais * Gerir o seguro de crédito (declarações, sinistros, contacto com seguradoras) * Verificar, atualizar e aprovar ordens de serviço (SO's); apoiar a faturação * Apoiar a elaboração de relatórios periódicos e a recolha de dados de controlo de gestão **Apoio Administrativo** * Atendimento telefónico, receção e distribuição de correspondência * Marcação de viagens, hotéis, aluguer de viaturas, vistos e seguros de viagem * Emissão de faturação (vendas e hosting) e lançamento de compras * Gestão da conta caixa e da conta cartão débito/crédito * Gestão do seguro de crédito e comunicação com a seguradora * Gestão contratual (clientes, fornecedores, outras entidades) ### **Requisitos** * 12º ano ou formação técnica em Contabilidade, Administração ou Gestão (licenciatura valorizada, não obrigatória) * 1 a 4 anos de experiência em funções administrativas e/ou financeiras * Inglês intermédio * Boa capacidade de comunicação \- função com exposição direta a clientes, fornecedores e visitantes * Organização e gestão de prioridades entre tarefas de prazo fixo e atendimento imediato ### **Vantagens** * Integração com período de formação prática * Diversidade de funções, sem rotina repetitiva * Contexto de grupo empresarial em crescimento * Seguro de saúde desde o primeiro dia * Oferta do dia de aniversário * Carregamento gratuito de viatura híbrida ou elétrica * Café e fruta gratuitos no escritório