Rececionista

Descrição

**Estamos a recrutar Rececionista para integrar o universo OTIIMA, em Laúndos, Póvoa de Varzim.** Na OTIIMA, orgulhamo\-nos de ser líderes na conceção, fabrico e montagem de janelas minimalistas, sistemas de construção inovadores, instalações artísticas e muitos outros produtos e serviços relacionados com o design e arquitetura. A nossa ênfase na qualidade, capacidade de personalização e inovação distingue\-nos no mercado. Como parte da nossa equipa, terá a oportunidade de contribuir para este legado de excelência, trabalhando ao lado de profissionais apaixonados pelo que fazem. **Caso venhas trabalhar connosco, estas serão as tuas principais tarefas e responsabilidades:** * Receção e acolhimento de visitantes, clientes, fornecedores e parceiros * Gerir o atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas * Garantir a organização e apresentação da área de receção * Controlo de registos uso da frota automóvel * Preparação de salas de reunião (reservas de salas, coffee breaks, equipamentos) * Gestão de correspondência interna e externa, encomendas e email geral * Gestão dos benefícios dos colaboradores * Gestão de fornecedores: economato, vending, água e similares * Coordenação de serviços de limpeza, veículos e manutenção * Apoio a projetos especiais e eventos corporativos * Apoio na marcação de viagens, estadias e logística de deslocações da equipa e/ou visitas * Suporte à comunicação institucional básica: atualização de informações em murais, envio de newsletters internas, apoio em redes sociais * Suporte administrativo ao restaurante interno * Apoio em tarefas administrativas pontuais (digitalização, arquivo, elaboração de relatórios simples) **Perfil do candidato ideal:** * Experiência profissional em funções similares * Excelentes competências de comunicação e empatia * Domínio da língua inglesa (intermédio) * Domínio das ferramentas do Office (Excel, Outlook, Word…) * Carta de condução * Proatividade, dinamismo e autonomia * Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe * Espírito crítico e vontade de evoluir * Capacidade para trabalhar em equipa e em contextos muito dinâmicos * Residência na Póvoa de Varzim ou zonas circundantes **Distinguimo\-nos pela procura de soluções que visem o bem\-estar e felicidade no trabalho. Nesse sentido, desenvolvemos um pacote de benefícios abrangente. Acreditamos que pessoas felizes fazem mais e melhor.** **O que oferecemos:** * Vencimento competitivo e adequado à experiência * Oportunidades reais para progressão de carreira * Plataforma de Formação E\-Learning * Programas de Apoio a Formação Profissional * Atividades e eventos de team building * Majoração de Férias * Dia de Aniversário * Seguro de Saúde * Serviço de massagem nas instalações * Serviço de Psicologia * Consulta Jurídica * Gabinete médico nas instalações * Restaurante interno de qualidade superior * Ginásio nas instalações * Cabaz Nascimento * Fruta Fresca Diária e Gratuita * Zona Social e de Jogos * Plataforma de Parcerias Corporate Se reúnes a maioria dos requisitos, encorajamos\-te a enviar a candidatura. Obrigado e boa sorte!