Especialista GBS Serviços de RH

Descrição

Resumo: Esta função apoia os Serviços de RH ao fornecer excelente competência empresarial, melhorar os serviços e executar administração geral para diversos processos de RH. Pontos principais: 1. Fornecer excelentes serviços e competência empresarial em RH 2. Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos dos Serviços de RH 3. Trabalhar num ambiente multinacional dentro dos Serviços de RH FINALIDADE E RELEVÂNCIA GERAL PARA A ORGANIZAÇÃO: No âmbito dos Serviços de RH, prestamos excelentes serviços e competência empresarial relativamente a todos os processos relacionados com os Serviços de RH. Como os Serviços de RH procuram combinar uma parceria empresarial competente e profissional com uma constante melhoria dos serviços de forma eficiente e com valor acrescentado, esta função apoia fundamentalmente esse objetivo ao cumprir as responsabilidades-chave. RESPONSABILIDADES-CHAVE: * Executar a administração geral na equipa dos Serviços de RH para todos os processos, ferramentas e programas definidos, bem como processos a nível europeu e, parcialmente, a nível europeu e global; * Ser o ponto de contacto para a comunidade de RH e as partes interessadas relevantes no que respeita às questões específicas dos Serviços de RH; * Gerir consultas padrão e prestar apoio através do serviço de bilhetes ou por telefone (se necessário); * Executar pontualmente as tarefas e questões atribuídas, de acordo com os processos, cronogramas e níveis de serviço definidos, em conformidade com os acordos coletivos e laborais; * Apoiar e administrar a digitalização nos Serviços de RH; * Administrar os processos de aquisição, faturação e financeiros, bem como os respetivos relatórios, incluindo a reatribuição de custos, se necessário; * Apoiar na preparação de auditorias de dados e sistemas e executá-las conforme indicado; * Fornecer informações consistentes aos colaboradores sobre temas dos Serviços de RH, de acordo com o processo e a base de conhecimento; * Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos, processos e sistemas dos Serviços de RH, bem como da respetiva documentação; * Garantir a execução correta das leis e regulamentos relativos a dados mestres específicos dos colaboradores e dados organizacionais, de acordo com os procedimentos definidos; * Sugerir modificações nos sistemas e processos para garantir a execução correta das leis e o cumprimento das políticas da empresa; * Fornecer contribuições para a criação de manuais de utilizador e mapeamento de processos; * Fornecer contribuições para a comunicação de normas, procedimentos e processos aos colaboradores, clientes internos e Conselho de Empresa; * Participar regularmente em workshops e reuniões organizadas por especialistas em matéria de Serviços de RH. RELACIONAMENTOS-CHAVE: * Equipas dos Serviços de RH, * Especialistas em RH, * Parceiros de RH, * Colaboradores, * Autoridades externas, * Consultores, fornecedores e Conselho de Empresa CONHECIMENTOS, COMPETÊNCIAS E CAPACIDADES: * Bom nível de afinidade e experiência com soluções de computação empresarial, idealmente com SAP RH; * Excelentes capacidades analíticas e estilo de trabalho orientado para os detalhes; * Mentalidade de trabalho em equipa; * Forte foco no cliente e orientação para o serviço; * Mentalidade internacional; * Capacidade de trabalhar sob pressão, bem como priorizar e concluir tarefas pela ordem de importância; * Bom conhecimento das regulamentações legais e coletivas. FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA EXIGIDAS / QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS: * Licenciatura ou formação comercial; * 1\-3 anos de experiência profissional relevante num ambiente multinacional, preferencialmente em RH; * Excelente domínio da língua inglesa; experiência com soluções de computação empresarial, idealmente com SAP RH e Success Factors; * Bom conhecimento das aplicações do MS\-Office. NA ADIDAS TEMOS UMA CULTURA VENCEDORA. MAS PARA VENCER, O PODER FÍSICO NÃO É SUFICIENTE. ASSIM COMO OS ATLETAS, OS NOSSOS COLABORADORES PRECISAM DE FORÇA MENTAL NO SEU JOGO. FOMENTAMOS A MENTALIDADE DO ATLETA ATRAVÉS DE UM CONJUNTO DE COMPORTAMENTOS QUE QUEREMOS INCENTIVAR E DESENVOLVER NOS NOSSOS COLABORADORES E QUE ESTÃO NA BASE DA NOSSA CULTURA EMPRESARIAL ÚNICA: É ASSIM QUE VENCEMOS ENQUANTO JOGAMOS LIMPO. CORAGEM: Fale quando vir uma oportunidade; assuma a liderança quando identificar uma necessidade. SENSO DE PROPRIEDADE: Assuma a responsabilidade. Seja proativo, tome responsabilidade e leve até ao fim. INOVAÇÃO: Eleve-se para vencer. Seja curioso, teste e aprenda novas e melhores formas de fazer as coisas. ESPÍRITO DE EQUIPA: Vencer juntos. Trabalhe colaborativamente e cultive uma mentalidade partilhada. INTEGRIDADE: Jogue pelas regras. Responsabilize-se pessoalmente e responsabilize também os outros pelos padrões da nossa empresa. RESPEITO: Valorize todos os jogadores. Demonstre empatia, seja inclusivo e trate todos com dignidade. **NA ADIDAS ACREDITAMOS FIRMEMENTE QUE A INTEGRAÇÃO DA DIVERSIDADE, EQUIDADE E INCLUSÃO (DEI) NA NOSSA CULTURA E NOS NOSSOS PROCESSOS DE TALENTO OFERECE AOS NOSSOS COLABORADORES UMA SENSAÇÃO DE PERTENÇA E À NOSSA MARCA UMA VERDADEIRA VANTAGEM COMPETITIVA.** **– A CULTURA COMEÇA COM AS PESSOAS, COMEÇA COM VOCÊ –** **AO RECRUTAR TALENTO E DESENVOLVER OS NOSSOS COLABORADORES PARA REFLETIR A RICA DIVERSIDADE DOS NOSSOS CONSUMIDORES E COMUNIDADES, FOMENTAMOS UMA CULTURA DE INCLUSÃO QUE ENVOLVE OS NOSSOS COLABORADORES E CONECTA AUTENTICAMENTE A NOSSA MARCA COM OS NOSSOS CONSUMIDORES.** TÍTULO DA VAGA: Especialista GBS Serviços de RH MARCA: LOCALIZAÇÃO: Porto EQUIPA: Pessoas \& Cultura ESTADO: 13 PAÍS/REGIÃO: PT TIPO DE CONTRATO: Tempo integral NÚMERO: 546293 DATA: 19 de junho de 2026