Especialista em Envios

Descrição

Resumo: O Especialista em Envios coordena e gerencia todos os envios desde a fábrica até diversos parceiros, garantindo entregas seguras, conformes e pontuais. Pontos principais: 1. Coordenar e gerenciar remessas em toda a Europa e nos mercados internacionais 2. Garantir a entrega segura, conforme a regulamentação e no prazo dos produtos 3. Comunicação eficaz com agentes de carga e autoridades aduaneiras **Localização:**Felgueiras, PT Felgueiras, Felgueiras, PT **Família de cargos:** Suprimentos e Logística **País/Região:** Portugal O **Especialista em Envios** é responsável por coordenar e gerenciar todos os envios da unidade fabril para prestadores de serviços de esterilização e outros parceiros comerciais em toda a Europa e nos mercados internacionais. Esta função garante que os produtos sejam enviados com segurança, em conformidade com a legislação e dentro do prazo, mantendo uma comunicação eficaz com agentes de carga, transportadoras, centros de esterilização, autoridades aduaneiras e partes interessadas internas. **Principais áreas de responsabilidade:** * **Atividades de importação.** + Receber e analisar as informações e documentação de envio dos fornecedores e parceiros agentes de carga. + Coordenar com o coordenador de armazém as datas para agendar a chegada dos contêineres. + Coordenar com o agente de carga e o despachante aduaneiro os carregamentos. + Acompanhar diariamente possíveis atrasos que possam afetar o abastecimento de materiais. Espera-se uma colaboração e coordenação estreitas com o planejador de materiais. + Garantir que toda a documentação relativa ao transporte de entrada e às operações aduaneiras seja precisa, completa e esteja em conformidade com a regulamentação aplicável. + Manter a visibilidade dos envios e atualizar os sistemas ERP/TMS com os marcos dos embarques, datas previstas de chegada e status do transporte. + Encerrar e manter os registros de transporte e os arquivos de trânsito nos sistemas da empresa. * **Atividades de envio.** + Coordenar com as operações de armazém para garantir que os produtos sejam preparados, etiquetados, embalados e posicionados para envio de acordo com os requisitos dos clientes e da regulamentação. + Elaborar e manter um plano de transporte contínuo com base nos cronogramas de produção, pedidos dos clientes e requisitos de esterilização. + Coordenar envios para prestadores externos de serviços de esterilização e monitorar os tempos de ciclo para apoiar os compromissos de entrega aos clientes, atualizando o sistema com novas/alteradas ETAs. + Monitorar diariamente a produção e a disponibilidade de produtos acabados para otimizar o planejamento de transporte e a consolidação de embarques. + Gerar a documentação de envio e processar os embarques nos sistemas ERP. + Manter registros precisos de embarques e atualizar as datas estimadas de chegada (ETA) e o status de entrega nos sistemas da empresa. + Gerenciar os registros de transporte e garantir que todas as transações de embarque sejam adequadamente abertas, monitoradas e encerradas nos sistemas da empresa. * **Aduanas** + Responsável por toda a comunicação com a área governamental aduaneira. + Responsável por analisar e elaborar relatórios relevantes para o acompanhamento adequado. + Coordenar de perto com despachantes aduaneiros e prestadores de serviços logísticos para garantir a liberação aduaneira no prazo. + Manter uma comunicação estreita com as equipes de Envios, Planejamento e Armazém sobre atividades aduaneiras de entrada e saída. * **Tratamento de faturas \- Alusta** + Codificação e aceitação de faturas relacionadas a agentes de carga e/ou despachantes aduaneiros. + Apoio à área Financeira em caso de discrepâncias. + Controle das tarifas cobradas por agentes de carga e despachantes aduaneiros. **Qualificações obrigatórias:** * Diploma de ensino médio e formação relevante em Logística e Cadeia de Suprimentos * Experiência de 3 a 5 anos em importação/exportação * Domínio de sistemas ERP – Oracle ou SAP são diferenciais. * Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel. * Proficiência em inglês no nível C1 ou C2. * Domínio da língua portuguesa é obrigatório. **Qualificações desejáveis:** * Experiência em empresa de dispositivos médicos é um diferencial * Certificação Six Sigma ou Lean é um diferencial * Experiência de 3 a 5 anos em funções semelhantes nas áreas de aduanas e envios * Habilidades comprovadas de colaboração em equipes com múltiplos turnos em ambientes de alta demanda; experiência com implantação inicial/start-up/greenfield é fortemente preferida. * Disposição para viagens durante a fase inicial, até 20% durante a estruturação organizacional e de processos, e 10% anualmente após essa fase. * Conhecimento das melhores práticas da APICS/ASCM em cadeia de suprimentos, incluindo planejamento de transporte, gestão de estoques, comércio internacional e operações logísticas, é um diferencial. *Buscando cumprir uma agenda ambiciosa de crescimento, a Coloplast desenvolve e comercializa produtos e serviços que facilitam a vida de pessoas com necessidades de saúde íntima. Empregando cerca de 16.000 pessoas e com produtos disponíveis em mais de 143 países, somos uma das principais empresas globais de dispositivos médicos. Estamos constantemente expandindo nossos negócios e sempre buscando novas formas de avançar — exploramos, aprendemos e procuramos novas maneiras de fazer as coisas.* *A Coloplast está comprometida em ser uma organização inclusiva, onde as pessoas levam suas diferenças para o trabalho todos os dias, realizam seu potencial e sentem um forte senso de pertencimento por causa — e não apesar — dessas diferenças. Por isso, incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem, independentemente de gênero, idade, raça, nacionalidade, etnia, orientação sexual, crença religiosa ou capacidade física.* *Visite-nos em* *Coloplast.com**.**Assista ao vídeo.* *Siga-nos no* *LinkedIn**.* 61893 \#LI\-CO