Líder da Equipe de Contas a Pagar

Descrição

Resumo: Liderar e coordenar as atividades da equipe de contas a pagar, garantindo o processamento preciso e pontual de faturas, a resolução de discrepâncias e a otimização dos processos de pagamento para apoiar as operações financeiras. Pontos principais: 1. Liderar e supervisionar as operações diárias de contas a pagar 2. Garantir o processamento preciso e pontual de faturas e pagamentos 3. Identificar oportunidades de melhoria e eficiência nos processos **ID da vaga:** 23598 **Família de cargos:** Contas a Pagar **Localização:** Porto, PT, 4100\-136 **Localização adicional:****Descrição:** Imagine sua carreira levando-o às profundezas da inovação e às alturas do impacto. Nossas pessoas impulsionam o progresso contínuo. Seu compromisso, conhecimento coletivo e capacidades únicas são o motor por trás da Transição Verdadeiramente Azul da SBM Offshore — moldando o futuro da energia e além. **Sobre nós:** A SBM Offshore é líder global em infraestrutura oceânica em águas profundas, oferecendo soluções flutuantes de produção ao longo de todo o ciclo de vida dos ativos — desde o projeto e construção até a instalação e operação. Apoiada por uma equipe global de mais de 8.000 profissionais, a empresa opera um modelo de negócios de longo prazo, lastreado em ativos, que entrega ativos com alta disponibilidade e fluxos de caixa previsíveis. A SBM Offshore combina expertise em engenharia, confiabilidade operacional e inovação seletiva para apoiar a produção de energia segura, eficiente e com menores emissões de carbono, além de ampliar suas capacidades em novas oportunidades no âmbito da economia azul. Propósito Liderar e coordenar as atividades da equipe de contas a pagar, garantindo o processamento preciso e pontual de faturas, a resolução de discrepâncias e a otimização dos processos de pagamento para apoiar as operações financeiras e os objetivos organizacionais. Responsabilidades Supervisionar e acompanhar as operações diárias da equipe de contas a pagar. Atribuir tarefas e responsabilidades aos membros da equipe, garantindo a distribuição equilibrada da carga de trabalho e o cumprimento dos prazos. Oferecer orientação, treinamento e mentoria à equipe de contas a pagar para aprimorar suas competências e produtividade. Garantir o processamento preciso e pontual de faturas e pagamentos. Revisar e aprovar faturas e lotes de pagamentos processados pela equipe. Monitorar os prazos de pagamento e assegurar que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos acordados. Colaborar com as equipes de compras e aquisições para resolver discrepâncias e garantir transações fluidas. Supervisionar a conciliação das transações de contas a pagar e resolver discrepâncias de forma imediata. Manter registros precisos e garantir a conformidade com as normas contábeis e os controles internos. Elaborar relatórios e análises regulares relacionados às atividades de contas a pagar, como relatórios de idade das contas, previsões de fluxo de caixa e atualizações sobre o status dos pagamentos. Fornecer insights e recomendações com base nas análises para melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de contas a pagar. Identificar oportunidades de melhoria e eficiência na função de contas a pagar. Implementar mudanças e boas práticas para simplificar processos, reduzir custos e aumentar a precisão. Educação Graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área correlata. Domínio avançado do inglês é essencial para comunicar-se eficazmente com partes interessadas internas e externas. Experiência Os candidatos devem ter, no mínimo, 3\-5 anos de experiência em contas a pagar, com pelo menos 1\-2 anos em cargo de liderança ou supervisão dentro de uma equipe financeira. Capacidade comprovada de liderar e supervisionar uma equipe de contas a pagar, incluindo atribuição de tarefas, treinamento dos membros da equipe e acompanhamento de desempenho. Conhecimento sólido dos processos, procedimentos e sistemas de contas a pagar. Experiência no uso de softwares contábeis e sistemas ERP (por exemplo, SAP, Oracle) para processamento de faturas, conciliações e pagamentos. Experiência na gestão de relacionamentos com fornecedores, resolução de discrepâncias de pagamento e garantia do cumprimento dos termos e condições de pagamento. Capacidade de identificar oportunidades de melhoria de processos, automação e aumento de eficiência na função de contas a pagar. Habilidades interpessoais e de comunicação eficazes para colaborar com membros da equipe, departamentos multifuncionais e fornecedores externos. Capacidade de resolver problemas de forma imediata e manter alto nível de precisão nos pagamentos. Competências funcionais Conformidade Gestão de faturas Suporte ao processo P2P e gestão de fornecedores Inovação e melhoria contínua Aprendizado e desenvolvimento Domínio digital Visão empresarial Gestão de riscos e controles internos Benchmarking externo Configuração e interface do conjunto de dados mestres INFORMAÇÕES GERAIS A SBM Offshore N.V. é uma holding listada com sede em Amsterdã. Ela detém participações diretas e indiretas em outras empresas que, em conjunto com a SBM Offshore N.V., formam o Grupo SBM Offshore (“a Empresa”). Para obter mais informações, visite nosso site em www.sbmoffshore.com. As empresas nas quais a SBM Offshore N.V. detém investimentos, direta ou indiretamente, são entidades jurídicas independentes. A SBM Offshore tem orgulho de ser uma empregadora que promove Igualdade de Oportunidades no Emprego e Ação Afirmativa. A SBM Offshore não discrimina com base em raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência física ou mental não impeditiva, origem nacional, condição de veterano ou qualquer outra base prevista em lei aplicável. Todas as contratações são feitas com base em qualificações, mérito e necessidade empresarial.