Suporte Administrativo – Hub Global (m/f/d)

Descrição

Resumo: Esta função apoia diversos aspectos administrativos de um hub global e sua equipe, interagindo com todos os departamentos e garantindo o funcionamento contínuo das operações. Pontos de destaque: 1. Modelar o futuro da energia em uma equipe global impulsionada pela inovação 2. Crescer sem fronteiras em um ambiente multicultural com aprendizado contínuo 3. Beneficiar-se de um setor que estimula o crescimento profissional e o desenvolvimento de competências ID DA VAGA: 12294 LOCALIZAÇÃO: Porto, PT, 4100\-246 DEPARTAMENTO: Pessoas \& Cultura (RH) **POR QUE VOCÊ DEVE TRABALHAR CONOSCO?** **Modele o Futuro da Energia:** Junte-se a uma equipe global impulsionada pela inovação em energia sustentável e a um setor com crescente presença global — seu trabalho terá um impacto real. **Cresça Sem Fronteiras:** Desenvolva suas competências em um ambiente multicultural com aprendizado contínuo, diversas oportunidades de mobilidade e suporte ao longo de sua trajetória profissional. **Desenvolvimento de Carreira:** Beneficie-se de um setor que estimula o crescimento profissional e o desenvolvimento de competências e desfrute de arranjos flexíveis de trabalho. **FINALIDADE DA FUNÇÃO** Trabalhando em conjunto com a equipe administrativa e reportando-se ao Diretor Executivo, o(a) Assistente Administrativo(a) é responsável por apoiar diversos aspectos administrativos do hub global e sua equipe. Você colaborará de perto com todos os departamentos globais representados no hub e com a equipe local de administração para apoiar o desempenho das equipes. **SUAS RESPONSABILIDADES** * Tarefas na recepção e gestão das instalações e suprimentos do escritório; * Interação com a administração de instalações do proprietário do imóvel; * Tratamento de correspondência oficial e encomendas. * Interface com todos os departamentos (locais e globais). * Gestão da frota de veículos e das telecomunicações. * Apoio à equipe global em diversas tarefas administrativas como assistente de back\-office. * Manutenção e atualização dos bancos de dados, garantindo que os requisitos sejam atendidos proativamente. * Emissão de requisições de compra solicitadas pelos gestores e líderes de grupo, em conformidade com as regras de compras da Nordex. * Apoio à equipe de gestão global nos processos de admissão e desligamento, assegurando a conformidade dos procedimentos e a chegada de novos colegas com alta qualidade. * Assistência à equipe global na gestão de viagens, mobilidade, agendamentos e seminários. * Alto nível de conhecimento e boas práticas, com controle total dos processos. **SEU PERFIL** * Experiência mínima de 3 anos em ambiente de escritório; * Experiência em administração financeira é um diferencial; * Domínio fluente do inglês; * Excelentes habilidades em TI (pacote Microsoft Office \+ SAP); * Flexibilidade e capacidade de lidar com um grande número de tarefas simultâneas; * Auto\-motivado(a) e comprometido(a), com boas habilidades organizacionais e capacidade de definir prioridades; * Excelentes habilidades de comunicação interna e com clientes externos; * Fortes habilidades de gestão de tempo; * Conhecimento sobre Saúde e Segurança no Trabalho; * Grande atenção aos detalhes e à precisão **O QUE OFERECEMOS** * Localização central, próxima ao transporte público (3 minutos até a estação de metrô Via Rápida\-Viso); * No edifício, há uma cantina que oferece três pratos diferentes a preços muito acessíveis; * Nosso escritório dispõe de estações de trabalho ergonômicas (sim, temos mesas ajustáveis em altura); * Café, água, chá, frutas, biscoitos e chocolate são por nossa conta também! * Temos um sistema favorável ao trabalho remoto. Atualmente, o modelo é de 3 dias no escritório e 2 dias em casa. Além disso, adotamos uma Política de Horário Flexível; * Oferecemos todo o equipamento necessário para trabalhar em casa (monitores, docking station, fones de ouvido, mouse e teclado). * Eventos de integração da equipe; * Plano privado de saúde; * Nordex Cuida \+: aproveite seis consultas gratuitas por ano nas áreas de psicologia, nutrição, apoio social, finanças e assessoria jurídica. * 22 dias úteis de férias, além do Carnaval, Véspera de Natal e Véspera de Ano Novo, que são feriados para nós. Ah... você pode escolher o feriado municipal que mais lhe convier! * Programa de Treinamento e Aprendizado (sessões internas e externas); * Programa anual de avaliação de desempenho! **NOSSO PROCESSO SELETIVO** * Triagem de currículo — iniciamos revisando seu currículo — apenas um lembrete: avaliamos exclusivamente candidaturas/currículos em inglês. * Ligação pré\-seleção — se seu perfil for compatível, nosso recrutador entrará em contato por telefone. Caso você não atenda, não se preocupe — enviaremos também um e\-mail para acompanhamento! * Entrevista técnica; * Entrevista cultural; * Oferta; *A Nordex adota uma política de igualdade de oportunidades no emprego. Todas as decisões de contratação são tomadas sem distinção de religião, idade, sexo, cor, origem nacional, deficiência ou qualquer outra classe protegida, em pleno cumprimento de todas as leis federais e estaduais.* **SOBRE O GRUPO NORDEX** -------------------------- A fabricação de turbinas eólicas para o segmento on\-shore é nossa principal competência e paixão há cerca de 40 anos. Com mais de 57 GW de capacidade instalada mundialmente, nossas turbinas fornecem energia sustentável a mais de 80% do mercado global de energia, sendo a Nordex uma das maiores empresas do setor eólico. Nossas subsidiárias nacionais em mais de 40 mercados e instalações produtivas na Alemanha, Espanha, Brasil, Estados Unidos, México e Índia oferecem a mais de 10.400 funcionários a oportunidade de cooperação internacional e intercultural. Estamos em crescimento e, juntos, impulsionamos a expansão das energias alternativas em todo o mundo — se desejar, a partir de agora, com você. Junte-se à \#TeamNordex **Aguardamos ansiosamente sua candidatura! Para facilitar, ficamos felizes em receber sua inscrição sem carta de apresentação.**