Administrador(a) de Escritório – Serviços Informáticos e Tecnologias de Informação

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Administrador de Escritório tecnológico e organizado para gerir as operações e apoiar as equipas num ambiente dinâmico de TI. Principais Destaques: 1. Apoio essencial em empresa de serviços informáticos e TI 2. Função de apoio num ambiente dinâmico e tecnológico 3. Ambiente informal e equipa tecnológica colaborativa **Visão Geral da Função:** Estamos à procura de um(a) Administrador(a) de Escritório com conhecimentos tecnológicos e elevada capacidade de organização para apoiar o funcionamento eficiente da nossa empresa de serviços informáticos e TI. O(a) candidato(a) ideal será responsável por diversas tarefas administrativas e operacionais, garantindo que a equipa tenha o suporte necessário e que o escritório funcione de forma organizada e eficiente. Esta é uma função essencial de apoio num ambiente dinâmico e orientado para a tecnologia. **Principais Responsabilidades:** * Prestar apoio administrativo às equipas de projetos de TI, gestores e equipa técnica. * Gerir as operações do escritório, incluindo aquisição de material informático e de escritório, comunicação com fornecedores e controlo de inventário. * Organizar horários da equipa, reuniões e compromissos através de ferramentas de calendário e plataformas colaborativas. * Preparar e formatar documentos técnicos, propostas para clientes, contratos de prestação de serviços e relatórios. * Manter e organizar registos digitais, ficheiros de clientes, documentos de licenciamento de software e registos de equipamentos. * Coordenar processos de integração e saída de colaboradores, incluindo configuração tecnológica e permissões de acesso. * Apoiar tarefas de contabilidade e finanças, como gestão de encomendas, controlo de faturas e caixa pequena. * Comunicar com clientes e fornecedores, assegurando um serviço eficiente e comunicação atempada. * Apoiar na organização de eventos da empresa, lançamentos de produtos, webinars e sessões internas de formação. * Executar tarefas gerais de receção, incluindo atendimento telefónico, distribuição de correio e gestão de visitantes. **Requisitos:** * Mínimo de 2 anos de experiência administrativa, preferencialmente em ambiente tecnológico ou de TI. * Excelente capacidade de organização, multitarefa e atenção ao detalhe. * Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal. * Conhecimentos sólidos de Microsoft Office Suite, Google Workspace e ferramentas de gestão de projetos (ex.: Trello, Asana, Jira). * À vontade com tarefas tecnológicas básicas (ex.: configuração de postos de trabalho, resolução básica de problemas, gestão de registos de hardware). * Capacidade de aprender rapidamente e utilizar software e sistemas específicos da área. * Ensino secundário completo obrigatório; formação superior em Administração, Tecnologias de Informação ou área relacionada será valorizada. **Perfil Preferencial:** * Interesse ou experiência na área tecnológica e ferramentas digitais. * Familiaridade com terminologia de TI, software e acordos de nível de serviço (SLAs). * Capacidade de lidar com informação confidencial com discrição. * Espírito de iniciativa, capacidade de resolução de problemas e atitude proativa. **Condições de Trabalho:** * Função presencial em ambiente de escritório com equipa tecnológica colaborativa. * Horário de trabalho normal (ex.: 09h00–17h00\), com necessidade ocasional de flexibilidade em períodos de projetos ou lançamentos importantes. **Tipo de Contrato:** * Tempo inteiro * Contrato permanente **Benefícios:** * Ambiente informal (casual dress) * Estacionamento no local **Idiomas:** * Fluência em Inglês e Português (obrigatório) * Conhecimentos adicionais de outros idiomas serão considerados uma mais\-valia **Local de Trabalho:** * Presencial Benefícios: * Estacionamento gratuito Localização do trabalho: Presencial