Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local bem estabelecida. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo e de secretariado ao gestor de escritório 2. Utilizar fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes 3. Oportunidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e de forma independente É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e focada nos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrónicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Habilidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipa reduzida e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes competências de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes competências de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente. Elevado nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante