Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos pormenores para prestar apoio administrativo e burocrático abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e burocrático essencial 2. Trabalhar em equipa pequena e de forma independente 3. Utilizar elevada proficiência no Microsoft Office É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e com foco nos pormenores para prestar apoio administrativo e burocrático ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem carácter exaustivo: Atender e redirecionar chamadas telefónicas, correios eletrónicos e outra correspondência Agendar reuniões, marcações e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrónico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipa pequena e por iniciativa própria Excelente atenção aos pormenores Requisitos fundamentais: Elevada proficiência no Microsoft Office, nomeadamente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes capacidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente. Alto nível de atenção aos pormenores. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Forte atenção aos pormenores e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Tipo de oferta: Parte do tempo Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por mês Horas esperadas: 25 por semana Benefícios: * Horário flexível Localização do trabalho: Itinerante