Descrição
Resumo:
Estamos procurando um contador atento a detalhes e confiável para apoiar as operações contábeis do dia a dia e manter registros financeiros precisos para nossa equipe de Finanças.
Pontos Principais:
1. Apoiar as operações contábeis do dia a dia
2. Manter registros financeiros precisos
3. Auxiliar na gestão de despesas e nos processos de faturamento
**Sobre Nós**
A Chess Wizards foi fundada em agosto de 2002 por um grupo de pessoas entusiasmadas que decidiram mudar a cultura do xadrez em Chicago. Desde então, expandimos nossos programas escolares e de acampamentos de verão para escolas, distritos municipais e centros comunitários em todo os Estados Unidos.
**Sobre a Vaga**
Estamos procurando um contador atento a detalhes e confiável para integrar nossa equipe de Finanças. Esta posição é responsável por apoiar as operações contábeis do dia a dia, manter registros financeiros precisos e auxiliar na gestão de despesas, conciliações, contas a pagar e processos de faturamento.
**Principais Responsabilidades**
* Coletar e organizar recibos de cartão de crédito e documentação comprovativa dos funcionários e departamentos
* Revisar e processar alocações de despesas aos departamentos, programas ou contas apropriados
* Realizar conciliações bancárias regulares e investigar discrepâncias conforme necessário
* Inserir faturas de fornecedores e despesas no QuickBooks com precisão e dentro do prazo
* Auxiliar na preparação, verificação e emissão de faturas para clientes
* Manter registros financeiros digitais precisos e bem organizados, bem como a respectiva documentação
* Apoiar a equipe de Finanças em tarefas gerais de contabilidade e administrativas
* Garantir que todas as informações financeiras sejam processadas de acordo com os procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa
* Tratar informações financeiras sensíveis e confidenciais com profissionalismo e discrição
* Auxiliar em projetos financeiros especiais, auditorias e iniciativas departamentais conforme necessário
* Executar outras tarefas conforme demanda do negócio
**Qualificações Obrigatórias**
* Experiência comprovada como contador, auxiliar contábil ou função similar de apoio contábil
* Experiência prática com o QuickBooks
* Domínio do Microsoft Excel e do Google Sheets
* Grande atenção a detalhes, precisão e capacidade de resolução de problemas
* Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
* Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
* Capacidade de gerenciar informações financeiras confidenciais com responsabilidade
* Conexão de internet de alta velocidade e confiável
* Equipamento computacional confiável com microfone e capacidades de vídeo
* Ambiente remoto de trabalho tranquilo e profissional, com mínimas interrupções
**Qualificações Desejáveis**
* Experiência em gestão de despesas e conciliações
* Familiaridade com processos de contas a pagar e faturamento
* Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa e gerenciar múltiplas prioridades
* Diploma de nível técnico ou graduação em Contabilidade, Finanças ou área correlata
**O que oferecemos:**
* Remuneração competitiva com base na experiência: $14.400 – $18.000 por ano, conforme experiência
* Trata-se de uma vaga integral remota, com horário padrão de expediente norte-americano
* Oportunidade de contribuir para uma organização em crescimento
* Licença remunerada (PTO)
**Como se candidatar**
Envie sua candidatura, incluindo currículo e carta de apresentação em inglês.
**A Chess Wizards é uma Empregadora que Pratica a Igualdade de Oportunidades**. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem discriminação por raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou condição de veterano.