Assistente de Projeto

Descrição

Resumo: Esta vaga de Assistente de Projeto em regime integral em Portugal envolve prestar apoio confidencial, eficaz e profissional a um Gerente e à sua equipe dentro de um campo de ponta. Pontos de destaque: 1. Trabalhar ao lado de colegas jovens e proativos em um novo campo de ponta 2. Fornecer serviço confidencial, eficaz e profissional ao Gerente 3. Contribuir para projetos inovadores e para uma mobilidade mais verde e inteligente ID da vaga:512026 Na Alstom, entendemos redes de transporte e o que move as pessoas. Desde trens de alta velocidade, metrôs, monotrilhos e bondes até sistemas-chave-na-mão, serviços, infraestrutura, sinalização e mobilidade digital, oferecemos aos nossos diversos clientes o portfólio mais amplo do setor. Todos os dias, 80.000 colegas lideram o caminho rumo a uma mobilidade mais verde e inteligente em todo o mundo, conectando cidades enquanto reduzimos o carbono e substituímos automóveis. Você poderia ser o **Assistente de Projeto** em regime integral em **Portugal** que estamos procurando? **Sua futura função** Assuma um novo desafio e aplique sua experiência como assistente de projeto em um novo campo de ponta. Você trabalhará ao lado de colegas jovens e proativos. Você fornecerá um serviço confidencial, eficaz e profissional ao Gerente e à sua equipe. Diariamente, você trabalhará em estreita colaboração com equipes de toda a empresa (Gerente de Projeto / Chefe de Desenvolvimento, Chefe de Operações, Gerente Sênior de Planejamento de Projetos (PrPM)), auxiliando o Gerente a garantir eficiência de tempo, comunicação e organização, entre outras responsabilidades. Você assumirá especificamente o suporte em quaisquer temas específicos relacionados às atividades do departamento. Esperamos de você: * Gerenciar e registrar as férias anuais da equipe de projeto. * Traduzir documentação do espanhol e do inglês para o português. * Manter contato regular com a equipe de projeto para obter diversas informações destinadas ao Gerente de Projeto. * Elaborar relatórios para revisões de projeto. * Organizar reuniões – incluindo reserva de salas, equipamentos, lanches etc. * Relacionamento com clientes – construir relações com os clientes em todos os níveis e tornar-se um ponto de contato confiável para eles. * Gerenciar o escritório – recepção de visitantes, alocação de salas, correspondência, faturas, almoços etc. * Organização de viagens – reservas de voos/hotéis \- visto. * Gerenciar planilhas de despesas nas ferramentas eletrônicas. * Gestão de agenda. * Gestão de e-mails: responder, quando apropriado, em nome do Diretor de Operações / atender chamadas telefônicas. * Preparar pautas para reuniões e redigir atas. * Prestar apoio na elaboração de apresentações em PowerPoint. * Gerenciar DA e acompanhar o pagamento de faturas. * Prestar o suporte necessário aos novos membros da equipe. **Tudo sobre você** Valorizamos paixão e atitude mais do que experiência. É por isso que não esperamos que você tenha todas as habilidades listadas. Em vez disso, listamos algumas que consideramos úteis para seu sucesso e crescimento nesta função: * Nível acadêmico: Tradução, Linguística, Direito. * Habilidades em TI – usuário competente dos pacotes Word e Excel, e-mail Lotus Notes e Internet. Bom domínio de softwares (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) e informática. * Reservas de viagem no intranet da empresa (Carlson Wagonlit). * Bom conhecimento da Alstom e de outras áreas funcionais da organização. * Conhecimento básico do mercado nacional. * Flexibilidade e capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente. **Benefícios que você desfrutará** Junte-se a nós em uma jornada transformadora ao longo da vida – o setor ferroviário está aqui para ficar, permitindo que você cresça e desenvolva novas habilidades e experiências ao longo de sua carreira. Você também: * Desfrutará de estabilidade, desafios e de uma carreira de longo prazo livre de rotinas diárias entediantes. * Trabalhará com novos padrões de segurança para sinalização ferroviária. * Colaborará com equipes transversais e colegas solidários. * Contribuirá para projetos inovadores. * Utilizará nosso ambiente de trabalho cooperativo. * Direcionará sua carreira na direção que escolher, tanto entre funções quanto entre países. * Beneficiará-se de nosso investimento no seu desenvolvimento, por meio de programas de aprendizagem premiados. * Avançará rumo à posição de Gerente do Departamento On-Board. * Terá acesso a um pacote de remuneração justo e dinâmico, que reconhece seu desempenho e potencial, além de cobertura social abrangente e competitiva. Você não precisa ser um entusiasta de trens para prosperar conosco. Garantimos que, ao embarcar em um de nossos trens com seus amigos ou familiares, você se sentirá orgulhoso. Se você aceita o desafio, adoraríamos receber sua candidatura! **Informação importante** Como empresa global, somos empregador que promove igualdade de oportunidades e celebra a diversidade nos 63 países em que operamos. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo para todos. **Segmento da vaga:** Gerente de Projeto, Tecnologia