Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta posição envolve receber visitantes, gerenciar correspondência, lidar com correspondência postal, manter sistemas de arquivamento, processar documentos, operar equipamentos de escritório e auxiliar visitantes com solicitações. Pontos de destaque: 1. Gerenciar correspondência e manter sistemas organizados de arquivamento. 2. Operar equipamentos de escritório padrão e auxiliar visitantes com consultas. 3. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com os membros da equipe. **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26059410 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não\-Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las\/acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija respostas. Registrar atas de reuniões e distribuí\-las às pessoas adequadas. Lidar com correspondência recebida e enviada e distribuí\-la. Criar e manter sistemas computadorizados e em papel para arquivamento e organização de registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas de hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, tais como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todas as solicitações\/reclamações de hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas, apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Falar com outras pessoas utilizando linguagem clara e profissional e atender telefones com a etiqueta apropriada. Receber e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e colocar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Estimulamos ativamente um ambiente no qual os diversos背景s de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de cultura, talento e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* O Grupo de Hotéis Marriott dedica\-se a elevar a arte do atendimento, inovando em todas as oportunidades, ao mesmo tempo em que preserva o conforto reconhecido mundialmente. Como prestador de serviços do Grupo de Hotéis Marriott, você ajudará a honrar nossa promessa de "Atendimento notável, sempre", oferecendo um serviço atento, sincero e visionário que apoia e amplia essa vitalidade. Com um nome que simboliza atendimento global, temos o prazer de dar-lhe as boas\-vindas a uma carreira nos hotéis Marriott. Trabalhar com o Grupo de Hotéis Marriott significa fazer parte da Marriott International **que é** um lugar onde você pode desempenhar seu melhor trabalho e atingir todo o seu potencial. **Inicie** seus objetivos. **Faça parte** de uma equipe global de excelência. E **seja** você mesmo, na sua melhor versão. O JW Marriott é uma marca de hotéis de luxo pertencente à Marriott International e compreende mais de 100 hotéis deslumbrantes localizados em importantes cidades turísticas e destinos de lazer ao redor do mundo. O JW prioriza seus colaboradores, pois acredita que, se você estiver feliz, nossos hóspedes também estarão. Os colaboradores do JW Marriott são confiantes, criativos, sinceros, empáticos e continuam o legado da marca e de seu fundador, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho única e extraordinária, na qual você fará parte de uma comunidade e sentirá uma verdadeira amizade com colegas diversos. O JW cria oportunidades para treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, sobretudo, um ambiente onde você pode realizar seus sonhos em um contexto de luxo, com foco no bem\-estar integral. Um atendimento excepcional aos hóspedes começa com o cuidado com nossos colaboradores — esse é o The JW Treatment™. Trabalhar com o JW Marriott significa fazer parte da Marriott International **que é** um lugar onde você pode desempenhar seu melhor trabalho e atingir todo o seu potencial. **Inicie** seus objetivos. **Faça parte** de uma equipe global de excelência. E **seja** você mesmo, na sua melhor versão.