Administrative Assistant

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um assistente administrativo para apoiar as atividades diárias da empresa, colaborando com diferentes departamentos e garantindo a organização de documentos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo diário e colaboração interdepartamental 2. Organização e gestão de correspondência e documentação 3. Preparação de relatórios, apresentações e suporte à atividade da empresa Fundada em julho de 2014, a Reformosa é uma sociedade por quotas com sede em Lisboa . Inicialmente focada em consultoria empresarial e gestão, desde então expandiu a sua atuação para as áreas de promoção, compra, venda, arrendamento e administração de imóveis, bem como gestão financeira no setor imobiliário. * Assegurar o apoio às atividades administrativas diárias da empresa. * Colaborar com os diferentes departamentos, prestando apoio administrativo sempre que necessário. * Receber, registar, organizar e distribuir correspondência e documentação recebida. * Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas para os interlocutores ou departamentos competentes. * Receber e prestar apoio a visitantes, clientes e fornecedores. * Organizar, arquivar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais. * Apoiar na preparação, emissão e controlo de documentação administrativa. * Introduzir, atualizar e manter dados nos sistemas internos e em folhas de cálculo. * Agendar reuniões, marcações e proceder à reserva de salas de reunião, sempre que necessário. * Controlar o stock de material de escritório e solicitar a sua reposição quando necessário. * Apoiar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos de suporte à atividade da empresa. * Garantir a correta organização, arquivo e confidencialidade da informação e documentação da empresa. * Assegurar o cumprimento dos procedimentos e políticas administrativas internas. * Executar outras tarefas administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da chefia. **Requisitos:** * Ensino secundário completo * Experiência Microsoft Office 365 * Fluência em inglês; * Carta de condução. **Competências:** * Atenção ao detalhe. * Excelentes competências de comunicação verbal e escrita. * Assiduidade e Pontualidade Candidaturas devem ser enviadas para humanresources@reformosa.com Tipo de oferta: Integral/Full\-time Pagamento: 920,00€ \- 1 100,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Seguro saúde Pergunta(s) de seleção: * Tem carta de condução? Habilitações literárias: * Ensino secundário (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial