Assistente Pessoal do CEO

Descrição

Resumo: Esta função de alta confiança e alta responsabilidade apoia o CEO por meio de assistência executiva, operacional, administrativa, de RH e pessoal em um ambiente hoteleiro dinâmico. Pontos principais: 1. Função de alta confiança e alta responsabilidade que apoia o CEO 2. Foco no apoio executivo, na coordenação operacional e na assistência pessoal 3. Oportunidade de trabalhar em uma empresa dinâmica e de alto desempenho no setor hoteleiro Sobre Nós A Imani Assets é uma empresa voltada para o setor hoteleiro, gerenciando conceitos premium de aluguel de curto prazo, como o Uppeground, bem como a marca Kodawari, uma marca de hotéis butique de luxo, atualmente operante tanto em Lisboa quanto no Porto. Concentramo-nos em oferecer experiências diferenciadas e de alta qualidade, nas quais atenção aos detalhes, consistência e execução definem nossa marca. À medida que continuamos a crescer, buscamos um Assistente Pessoal do CEO para atuar como uma função essencial de apoio, garantindo estrutura, eficiência e execução em toda a organização. A Função Trabalhando diretamente com o CEO, você atuará como operador central e ponto de alavancagem, assegurando que as prioridades sejam executadas, os processos sejam estruturados e as operações diárias ocorram sem interrupções. Trata-se de uma função de alta confiança e alta responsabilidade, combinando apoio executivo, coordenação operacional e assistência pessoal selecionada. Principais Responsabilidades Apoio Executivo e Estratégico • Gerenciar e otimizar a agenda do CEO, garantindo clara priorização • Preparar reuniões (documentação, briefings, acompanhamentos) • Garantir a execução e o acompanhamento dos principais pontos de ação • Impor estrutura e organização em projetos em andamento Apoio Operacional e Hoteleiro Apoiar a coordenação das operações de aluguel de curto prazo • Auxiliar nas plataformas OTA, como Airbnb e Booking.com • Trabalhar com sistemas PMS (preferencialmente Hostify) • Contribuir para garantir a consistência operacional alinhada aos padrões da marca __ Apoio Administrativo e de Conformidade Organizar e manter documentação e arquivos estruturados • Elaborar e gerenciar contratos (operacionais e relacionados ao RH) • Apoiar a conformidade nas operações de aluguel de curto prazo e no setor hoteleiro • Atuar como intermediário junto a partes externas (jurídicas, contábeis, parceiros) Apoio às Pessoas e ao RH (Operacional) Apoiar os processos de integração e desligamento • Auxiliar na elaboração de acordos de trabalho e prestação de serviços • Manter documentação de funcionários precisa e organizada • Coordenar com parceiros externos de RH / jurídicos quando necessário • Garantir confidencialidade e tratamento adequado de informações sensíveis Logística e Apoio Pessoal Coordenar viagens, reservas e logística • Apoiar tarefas pessoais selecionadas com discrição e eficiência • Prestar apoio ocasional presencial / em campo, conforme necessário Sobre Você Buscamos alguém que combine estrutura, agilidade e senso de julgamento, e que se sinta confortável atuando em um ambiente dinâmico e exigente. Requisitos Mínimo de 2 anos de experiência em cargo similar • Experiência em aluguel de curto prazo / setor hoteleiro (obrigatório) • Exposição a processos de RH ou relacionados a pessoas (desejável) • Domínio fluente de inglês e português • Excelentes habilidades organizacionais e de execução • Alto nível de discrição, confiabilidade e atenção aos detalhes Habilidades Técnicas Domínio do MS Office • Experiência com sistemas PMS (Hostify é um diferencial) • Familiaridade com plataformas OTA (Airbnb, Booking.com, etc.) Postura (Essencial) Alto senso de propriedade e responsabilidade • Postura proativa e orientada para soluções • Atenção apurada aos detalhes e aos processos • Pragmatismo e foco em resultados • Conforto no manuseio de informações confidenciais • Capacidade de trabalhar de forma independente, integrando-se à equipe • Conforto em um ambiente acelerado e em constante evolução O Que Oferecemos Remuneração fixa • Modelo híbrido: até 5 horas presenciais + flexibilidade remota • Celular corporativo e ferramentas • Contrato de prestação de serviços • Ambiente informal, dinâmico e de alto desempenho