Controlador Chefe de Documentos

Descrição

Resumo: Profissional responsável pela documentação técnica de projetos de construção de grandes centros de dados, garantindo precisão, acessibilidade e apoiando a entrega bem-sucedida dos projetos. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de desenvolver e crescer sua carreira 2. Fazer parte de uma cultura diversa e solidária 3. Um trabalho que molda nosso futuro coletivo * **Sobre esta oportunidade** Profissional responsável pela documentação técnica de um projeto de construção de grande porte de centro de dados. Este cargo garante que toda a documentação do projeto seja precisa, atualizada e acessível às partes interessadas relevantes, apoiando a entrega bem-sucedida dos projetos. Localização: Sines, Portugal. Esta função exige presença no local durante a semana útil. Não se aplica nenhuma rotação nem regime de entrada/saída por voo (fly-in/fly-out). **As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:** + Manter e atualizar procedimentos e sistemas de controle de documentos, garantindo que todos os documentos sejam arquivados corretamente e facilmente recuperáveis. + Coordenar com a equipe de gerenciamento de projetos para assegurar a submissão e aprovação oportuna dos documentos. + Monitorar fluxos de trabalho de documentos e garantir conformidade com os padrões da empresa e os requisitos do projeto. + Oferecer treinamento e apoio à equipe do projeto sobre processos e sistemas de controle de documentos. + Realizar revisões periódicas para garantir que os processos de controle de documentos estejam sendo seguidos e identificar áreas para melhoria. + Interagir com o cliente, empreiteiros e outras partes interessadas para gerenciar submissões e aprovações de documentos. + Preparar e distribuir relatórios de controle de documentos à equipe de gerenciamento de projetos. + Verificar e conferir a conformidade com os padrões + Permanecer dentro do âmbito de sua função.**Como membro da equipe Gleeds, você terá acesso a:** + Oportunidades de desenvolver e crescer sua carreira + Programa de Assistência ao Empregado * **Quem estamos procurando:** **Experiência, Conhecimento e Principais Competências** + Experiência comprovada em gestão de controle de documentos na indústria da construção. + Amplo conhecimento dos processos e sistemas de controle de documentos. + Experiência na configuração de fluxos de trabalho para RFI (Request for Information). + Usuário especialista do Autodesk Construction Cloud + Domínio do Bluebeam e de outras ferramentas de controle de documentos. + Atenção aos detalhes e compromisso com a manutenção de altos padrões de precisão. + Capacidade de trabalhar de forma autônoma. + Capacidade de colaborar, integrar e treinar outros usuários + Excelente nível de inglês. + Elegibilidade para trabalhar em Portugal. + Disponibilidade para trabalhar em Sines cinco dias por semana (não se aplica rotação).**Qualificações** + Formação na área da construção é desejável. * Um mundo de oportunidades A Gleeds é um lugar onde você pode fazer parte de algo maior. Temos orgulho de nossa cultura diversa e solidária, que o capacita a fazer a diferença enquanto cria conexões com pessoas brilhantes — colegas e clientes. Desfrute de um trabalho que molda nosso futuro coletivo, enquanto orienta sua própria trajetória em um ambiente de confiança. Beneficie-se de nosso rico legado e das oportunidades globais ao construir uma carreira com propósito. Com mais de 75 escritórios espalhados pelo mundo, você fará parte de uma equipe verdadeiramente global, sem restrições geográficas. Acolhemos novas perspectivas e ideias, mas, acima de tudo, acreditamos que relacionamentos de qualidade estão no cerne de um bom negócio. Esforçamo-nos para ser as pessoas que buscam compreender e unir os outros. Onde quer que estejamos no mundo, estamos comprometidos com o sucesso de nossos colaboradores, clientes e comunidades — proporcionando a todos um lugar mais seguro e sustentável para viver, trabalhar e prosperar. Nossos valores fundamentam aquilo em que acreditamos e como trabalhamos: + Profissionalismo com personalidade + Excelência com humildade Inovação com agilidade +**Somos empregador que promove igualdade de oportunidades e aceitamos candidaturas independentemente de idade, deficiência, estado civil, raça, religião ou crença, orientação sexual, identidade de gênero ou condição transgênera.** **Reconhecemos a importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal e acordamos arranjos flexíveis de trabalho adequados a cada indivíduo.** **A Gleeds é uma empregadora certificada pelo Great Place to Work.** **\#LI\-JK1** **\#LI\-Onsite**