Coordenador de Operações Pessoais

Descrição

Resumo: Como Coordenador de Operações Pessoais, você ajudará a oferecer uma experiência tranquila e em conformidade para os funcionários ao longo de todo o ciclo de vida, apoiando processos cotidianos para mais de 700 funcionários. Pontos de destaque: 1. Gerenciar processos do ciclo de vida dos funcionários, como integração, desligamento e contratos. 2. Manter dados precisos dos funcionários e melhorar a documentação operacional. 3. Atuar como primeiro ponto de contato para consultas dos funcionários e garantir a conformidade. Na Catawiki, todos os dias trazem o extraordinário! Seja o carro de Fórmula 1 de Daniel Ricciardo, um esqueleto de mamute-lanoso, o macacão de Lady Gaga ou o tênis de corrida de Usain Bolt, encontramos objetos excepcionais todos os dias. Somos um marketplace único para compra e venda de objetos especiais. A cada semana, mais de 100.000 itens únicos são leiloados, todos cuidadosamente selecionados por nossos especialistas internos apaixonados. 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Neste cargo, você colaborará com as áreas de RH, Finanças e prestadores externos para manter as operações funcionando eficazmente, preservar a qualidade dos dados e aprimorar processos que reduzam o trabalho administrativo. ### **O Que Você Fará** * Gerenciar processos cotidianos do ciclo de vida dos funcionários, incluindo integração, desligamento, contratos, alterações e suporte de primeira linha aos funcionários * Manter dados precisos e atualizados dos funcionários no sistema de RH * Preparar e enviar acordos trabalhistas e cartas de alteração * Manter e aprimorar a documentação operacional, incluindo políticas e procedimentos operacionais padrão (SOPs) * Atuar como primeiro ponto de contato para consultas dos funcionários sobre políticas, benefícios e licenças * Garantir a conformidade com as regulamentações locais de legislação trabalhista e convenções coletivas de trabalho (CCTs), com foco principal em Portugal * Apoiar a equipe na redução da carga de trabalho administrativo por meio de processos mais claros e automação ### **O Que Você Trará** * 1 a 3 anos de experiência em Operações Pessoais ou cargo similar (obrigatório) * Fluência profissional em inglês, tanto escrito quanto falado (obrigatório) * Grande atenção aos detalhes e alto padrão de precisão dos dados * Boas habilidades de escuta e comunicação * Alto grau de integridade, confidencialidade e discrição * Confiança para atuar em um ambiente internacional e dinâmico * Mentalidade proativa e orientada para soluções, com disposição para ir além ### **Por Que Você Adorará Trabalhar Conosco** * **Criar um impacto visível**, atuando em larga escala em uma organização global que atende milhões de clientes em mais de 80 categorias. Em nossa estrutura horizontal, cada função possui um amplo escopo e impacta diretamente tanto nossos clientes quanto o negócio. * **Aprender e crescer**, por meio de nossas iniciativas de Aprendizado e Desenvolvimento, incluindo planos de desenvolvimento claros e programas de mentoria para apoiar sua progressão profissional. * **Uma cultura de conexão nos define**. Somos uma equipe apaixonada e diversa de mais de 800 Catawikians, representando mais de 60 nacionalidades. Cultivamos um ambiente inclusivo e amigável para a comunidade LGBTQIA+, onde todos são incentivados a serem plenamente quem são no trabalho. * **Celebrar os momentos da vida conosco.** Você receberá um Catavoucher de €100 ao ingressar, um Catavoucher de €50 no seu aniversário e um dia extra de folga por ano para "Buscar Sua Paixão**"**. Também oferecemos licenças adicionais para marcos importantes de tempo de serviço e eventos importantes da vida. Os benefícios podem variar conforme a localização. ### **Nossos Escritórios e Forma de Trabalho** Nossos vibrantes escritórios em Amsterdã, Paris e Lisboa foram projetados para inspirar a colaboração. A maioria dos Catawikians opera em um modelo híbrido, combinando trabalho presencial e remoto, com um mínimo de dois dias por semana no escritório, exceto quando um cargo for explicitamente declarado como totalmente remoto ou totalmente presencial. ### **Interessado?** Candidate-se com um currículo e carta de apresentação em inglês. Ao se candidatar, você concorda com a Política de Privacidade de Candidatos da Catawiki. Se você está entusiasmado com esta vaga, mas não atende a todos os requisitos, ainda assim encorajamos você a se candidatar. Talvez você seja exatamente o candidato certo para esta ou outras vagas.