Administrador de Fluxo de Trabalho GMP

Descrição

Resumo: Como Administrador de Fluxo de Trabalho, desempenhará um papel fundamental na Equipa de Fluxo de Trabalho e Coordenação GMP, garantindo que os projetos GMP sejam registados com precisão, agendados e monitorizados. Pontos principais: 1. Oportunidade de desenvolver conhecimentos sobre pensões do Reino Unido, especialmente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs). 2. Ambiente dinâmico e colaborativo com formação completa e apoio contínuo. 3. Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa dentro de uma equipa. **Sobre a Aptia** Fundada para moldar o futuro das soluções em pensões, saúde e seguros, a Aptia é uma empresa líder de serviços profissionais dedicada a simplificar a complexidade para empresas e particulares. Reunimos tecnologia de ponta e experiência profunda no setor para ajudar organizações a navegar num panorama em constante evolução com clareza e confiança. Com presença nos EUA, Reino Unido, Índia e Portugal, apoiamos mais de seis milhões de pessoas e mais de 1.100 clientes, oferecendo soluções que impulsionam a eficiência, reforçam a segurança financeira e proporcionam tranquilidade. A nossa força reside na combinação entre tecnologia inteligente e equipas especializadas, garantindo que a gestão de pensões, saúde e seguros seja mais eficaz. Ao focarmo-nos na inovação, acessibilidade e sucesso dos clientes, ajudamos as empresas a cuidarem dos seus colaboradores, permitindo-lhes concentrarem-se no que fazem melhor. E estamos a crescer. O Grupo Aptia não é apenas impulsionado pelo apoio dos nossos investidores, mas também pelo nosso compromisso em fomentar o crescimento e o sucesso dos nossos colaboradores. Na Aptia, investimos fortemente em aprendizagem e desenvolvimento, traçando percursos profissionais únicos para os nossos colegas. Especialista. Responsiva. Atenta. Os nossos valores não são meras palavras; constituem a espinha dorsal do nosso negócio. A nossa equipa encarna diariamente esses valores, superando as expectativas dos clientes, evoluindo constantemente e cultivando relações genuínas a longo prazo. **Requisitos da vaga** Como Administrador de Fluxo de Trabalho, desempenhará um papel vital na Equipa de Fluxo de Trabalho e Coordenação GMP, garantindo que os projetos GMP sejam registados com precisão, agendados e monitorizados até à sua conclusão. Trabalhará em estreita colaboração com equipas de projeto sediadas no Reino Unido e com partes interessadas externas, contribuindo para a entrega eficiente e sem interrupções dos fluxos de trabalho dos projetos GMP. Esta posição representa uma excelente oportunidade para desenvolver os seus conhecimentos sobre pensões do Reino Unido — especialmente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs) — enquanto trabalha num ambiente dinâmico e colaborativo. Receberá formação completa e apoio contínuo para o ajudar a ter sucesso e progredir nesta função. Trata-se de um cargo híbrido, com sede no nosso escritório de Lisboa e flexibilidade para trabalhar a partir de casa após um período experimental bem-sucedido. **As suas responsabilidades serão:** * Gerir de forma atempada e profissional a caixa de correio da equipa, assegurando que os pedidos sejam plenamente compreendidos e registados com exatidão. * Manter atualizado o Rastreador de Projetos GMP, garantindo que todos os dados relativos aos projetos — âmbito, partes interessadas, pré-requisitos, cronogramas e orçamentos — estejam corretos e atualizados. * Fornecer às Equipas de Entrega GMP documentação precisa e atempada sobre o agendamento dos projetos. * Atribuir tarefas às Equipas de Entrega GMP através do sistema de gestão de fluxos de trabalho, sempre que necessário. * Reconciliar regularmente o Rastreador de Projetos GMP com os rastreadores das Equipas de Entrega, garantindo a sua coerência mútua. * Comparar os cronogramas da Aptia com os de partes interessadas externas (incluindo atuários) e acompanhar eventuais discrepâncias. * Apoiar a produção, distribuição e melhoria contínua dos relatórios da Equipa de Fluxo de Trabalho. * Coordenar e facilitar a comunicação entre equipas e com uma vasta gama de partes interessadas internas e externas. **Procuramos:** * Competência em Microsoft Excel e confiança ao trabalhar com dados. * Conhecimentos básicos sobre pensões do Reino Unido, especialmente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs) (útil, mas fornecemos formação). * Grande atenção aos detalhes e uma abordagem metódica e organizada ao trabalho. * Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa. * Excelentes competências de comunicação escrita e oral em inglês. * Conforto na aplicação de processos estruturados e na manutenção de registos precisos. * Capacidade de colaborar eficazmente num ambiente de equipa. **O que pode esperar:** * Um local de trabalho comprometido com a Diversidade, Equidade e Inclusão, reconhecendo a força que advém de um ambiente diversificado e solidário. * Acesso completo a formação de alta qualidade, ferramentas de aprendizagem e desenvolvimento, bem como mentoria entre pares. * Um ambiente de trabalho flexível que valoriza o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. * Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativo. * Cartão refeição. * Café gratuito e fruta fresca no escritório. * Uma cultura de equipa dinâmica e colaborativa, onde novas ideias e a melhoria contínua são incentivadas. * A oportunidade de fazer parte de uma comunidade em crescimento, onde poderá desenvolver as suas competências e progredir na sua carreira. **Como candidatar-se** Se esta vaga lhe interessa, gostaríamos muito de saber de si. Por favor, clique em «Candidatar-se» e envie o seu currículo com as informações de contacto adequadas. A Aptia está empenhada em criar um ambiente de trabalho diversificado, inclusivo e equitativo. Na Aptia, fomentar um ambiente equitativo e inclusivo para que todos os nossos colaboradores possam florescer é uma prioridade. Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades e procuramos atrair e reter os melhores talentos, sem qualquer distinção quanto à idade, origem, deficiência, origem étnica, obrigações familiares, filiação política, raça, religião, género ou orientação sexual. Se existirem quaisquer ajustamentos razoáveis que possamos introduzir no processo de recrutamento para garantir que este lhe seja acessível, encorajamo-lo a contactar-nos.