Controlador de Documentos

Descrição

Resumo: A Glanua Ltd busca um Controlador de Documentos para gerenciar as informações do projeto, garantindo precisão, qualidade e integridade dos dados em grandes projetos de infraestrutura hídrica e de esgoto. Pontos de destaque: 1. Gerenciar todas as informações do projeto, garantindo precisão e integridade dos dados 2. Aprimorar os processos digitais de entrega de projetos para projetos eficientes 3. Facilitar a colaboração e comunicação contínuas entre as partes interessadas **O cargo e o candidato:** A Glanua Ltd é uma organização progressista no setor de água e esgoto. Devido ao contínuo sucesso nos negócios, a empresa está expandindo com diversos cargos dinâmicos e empolgantes. Busca-se um Controlador de Documentos para atuar em grandes projetos de infraestrutura hídrica e de esgoto. O foco principal do Controlador de Documentos é a Gestão da Informação, que garante a entrega bem-sucedida dos requisitos de nossos clientes em todas as fases do projeto. O cargo será baseado em nosso escritório de Reading. O candidato ideal gerenciará todas as informações do projeto, garantindo precisão, qualidade e integridade dos dados, além de aprimorar os processos digitais de entrega de projetos para projetos eficientes. Esse cargo assegura a colaboração e comunicação contínuas entre a Glanua e todas as demais partes interessadas. O candidato selecionado trabalhará dentro da equipe digital de entrega da Glanua para alcançar consistentemente entregáveis de qualidade em todo o portfólio de projetos. Ele deverá monitorar a qualidade das informações compartilhadas na CDE (Common Data Environment) do projeto, a troca de informações entre a CDE da Glanua e a CD do cliente, e garantir que todos os entregáveis estejam em conformidade com nosso BEP (BIM Execution Plan). Ele deve assegurar que todas as partes interessadas do projeto estejam alinhadas com a estratégia digital de entrega da Glanua. Ele relatará não conformidades e oferecerá orientações corretivas à equipe do projeto. **Principais funções e responsabilidades:** As principais funções e responsabilidades do Controlador de Documentos são descritas a seguir: **Gestão de Documentos**: Gerenciar e rastrear todos os documentos do projeto usando um sistema baseado em nuvem, garantindo precisão, controle de versões e arquivamento adequado conforme as políticas da empresa. **Qualidade e Conformidade**: Garantir que os documentos atendam aos padrões da empresa, aos requisitos do projeto e às obrigações legais ou contratuais. **Distribuição de Informações**: Distribuir documentos e notificar as partes interessadas de forma rápida e precisa. Assegurar a entrega das trocas de informações entre a CDE da Glanua e a CDE do cliente. **Entrega Digital**: Configurar e manter o Ambiente Comum de Dados (CDE) para uma gestão digital eficiente de projetos. **Suporte à Colaboração**: Facilitar fluxos de trabalho, gerenciar permissões e fornecer treinamento sobre processos de controle de documentos e CDE. **Integridade dos Dados**: Garantir a precisão, consistência e conformidade dos dados e fluxos de trabalho do projeto. **Relatórios**: Gerar e compartilhar relatórios de controle de documentos e gestão da informação com as partes interessadas. **Conhecimentos, Habilidades e Experiência:** Os conhecimentos, habilidades e experiência anteriores exigidos do Coordenador Digital são descritos a seguir: Qualificações: Formação acadêmica: Preferencialmente, diploma de nível superior (HND) em gestão da informação, administração de empresas, gestão da construção civil ou área afim é desejável. E/ou Experiência: Mínimo de três anos de experiência em controle de documentos, com pelo menos um ano de experiência em ambientes de projetos BIM. Treinamento ou certificação em controle de documentos ou gestão de registros (por exemplo, **Certified Document Control Professional (CDCP)**) é vantajoso. **Habilidades** Domínio de softwares de controle de documentos (por exemplo, BIM 360/ACC, ProjectWise, Aconex, Procore, Viewpoint). Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento dos padrões digitais/BIM relevantes (ISO 19650 ou anteriormente PAS 1192) é desejável, mas não essencial. Competência digital com habilidades em TI