Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de escritório abrangente a um negócio local. Pontos principais: 1. Oportunidade de trabalhar em um negócio local bem estabelecido 2. Desempenhar diversas tarefas administrativas e de escritório 3. Utilizar fortes habilidades organizacionais e de comunicação Assistente Administrativo necessário para um negócio local bem estabelecido. Estamos procurando uma pessoa motivada e focada em detalhes para prestar apoio administrativo e de escritório ao gerente de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Pedir suprimentos de escritório e gerenciar o estoque Realizar digitação de dados e manter bancos de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipe reduzida e com iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las de forma eficaz. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Forte atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 300,00€ \- 2 650,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante