Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos pormenores para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo e de secretariado ao gestor de escritório 2. Manter sistemas organizados de arquivamento e gerir materiais de escritório 3. Trabalhar de forma independente e como parte de uma pequena equipa É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e com foco nos pormenores para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, marcações e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrónico) Encomendar materiais de escritório e gerir o inventário Efetuar inserção de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria Excelente atenção aos pormenores Requisitos essenciais: Elevada proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes competências de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes competências de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente. Elevado nível de atenção aos pormenores. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos pormenores e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 25,00€ \- 30,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante