Supervisor, People Services

Descrição

Resumo da Vaga: Hikma está a recrutar um Supervisor, People Services para integrar o departamento de Recursos Humanos e supervisionar o processamento de salários, administração de pessoal e equipa. Principais Destaques: 1. Integrar o departamento de Human Resources 2. Supervisionar equipa de People Operations/Payroll 3. Garantir conformidade legal em payroll e administração Description: Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos. No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis. A Hikma, pretende recrutar um **Supervisor, People Services** (m/f) para integrar o seu departamento de **Human Resources**, em regime híbrido. **Principais Responsabilidades:** **Payroll \& Benefícios** * Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal * Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo) * Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo * Coordenar fechos mensais e anuais de payroll * Realizar auditorias internas regulares ao payroll * Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades * Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas * Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial **Área Administrativa** * Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações * Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa * Manter dossiers individuais atualizados e conformes * Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros * Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade * Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário * Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios **Segurança Social e Reporting** * Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária * Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único) * Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho * Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais * Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll * Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH * Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas * Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations * Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais **Supervisão de Equipa** * Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll * Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico * Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador #### **Requisitos obrigatórios** * Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar * Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal * Experiência em auditorias salariais * Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva * Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll * Inglês profissional, oral e escrito * Elevado rigor e atenção ao detalhe * Capacidade de organização e gestão de prioridades * Capacidade de trabalho sob prazos exigentes * Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional #### **Requisitos preferenciais** * Formação complementar em Direito do Trabalho * Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH * Experiência em ambiente industrial ou multinacional * Experiência em supervisão de equipa #### **Competências valorizadas** * Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho * Boa capacidade analítica e resolução de problemas * Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa **Oferecemos:** * Pack salarial adequado às funções desempenhadas * Seguro de Vida * Seguro de Saúde * Integração num grupo em forte expansão Se considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte\-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias. Location: Sintra, Sintra, PT