Assistente Contábil

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Contábil Intermediário para apoiar as operações contábeis, financeiras e administrativas, garantindo o cumprimento da legislação portuguesa. Pontos de destaque: 1. Alto nível de responsabilidade e autonomia 2. Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira 3. Integração numa empresa sólida e em crescimento Vaga – Assistente Contábil  Localização: Portugal Tipo de emprego: Tempo integral (flexível), posição presencial Procuramos um Assistente Contábil Intermediário para apoiar as operações contábeis, financeiras e administrativas da empresa, garantindo o cumprimento da legislação contábil, fiscal e laboral portuguesa, bem como atuando como principal ponto de ligação com prestadores de serviços externos. Principais Responsabilidades Ligação com a Contabilidade Externa Atuar como principal ponto de contacto entre a empresa e o escritório contábil externo Recolher, organizar, validar e submeter a documentação financeira, contábil e fiscal dentro dos prazos legais Fornecer esclarecimentos relativos às operações e transações da empresa Revisar balancetes, relatórios financeiros e encerramentos mensais preparados pelo contabilista externo Identificar e reportar inconsistências ou discrepâncias Gestão Financeira e Pagamentos Gerir e executar todos os pagamentos da empresa (fornecedores, serviços, impostos, contribuições para a Segurança Social, salários, seguros, etc.) Garantir o cumprimento dos prazos legais e contratuais de pagamento Manter registos precisos de pagamentos e apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa Faturação Calcular os montantes a faturar de acordo com os contratos e serviços prestados Emitir faturas, notas de crédito e documentos conexos em conformidade com o Código do IVA português Garantir a entrega correta e o arquivamento legal da documentação de faturação Seguros e Conformidade Legal Garantir a existência, validade e renovação de todas as apólices de seguro exigidas por lei, incluindo o Seguro de Acidentes de Trabalho Coordenar com companhias de seguros e corretores, bem como gerir a documentação relacionada Saúde e Segurança no Trabalho (SST) Atuar como ponto de ligação com o prestador externo de Saúde e Segurança no Trabalho Coordenar exames médicos obrigatórios (admissão, periódicos e ocasionais) Monitorizar formações obrigatórias e avaliações de risco Manter a documentação exigida por lei em conformidade com os requisitos da ACT Administração Laboral e de RH Elaborar contratos de trabalho e respetivas alterações em conformidade com o Código do Trabalho português Apoiar os processos de integração, alteração contratual e cessação de contrato Garantir a submissão atempada das informações laborais ao contabilista externo, à Segurança Social e a outras entidades competentes Outras Tarefas Organizar e manter registos administrativos, financeiros e legais físicos e digitais, em conformidade com os períodos legais de retenção Apoiar auditorias, inspeções e controlos realizados pelas Autoridades Tributárias, pela Segurança Social e pela ACT Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de conformidade internos Perfil Desejado Licenciatura ou estudos em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área afim Conhecimentos sólidos da tributação, princípios contábeis e legislação laboral portuguesa Domínio do Excel, sistemas ERP e software certificado de faturação Fortes capacidades organizacionais, atenção aos detalhes e sentido de responsabilidade Boas capacidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma independente Fluência em inglês (falado e escrito) é obrigatória Oferecemos Integração numa empresa sólida e em crescimento Um cargo com alto nível de responsabilidade e autonomia Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira Remuneração e benefícios alinhados com a experiência demonstrada