Assistente Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional administrativo para apoiar diversas áreas da empresa, gerir documentação, e colaborar em processos financeiros e contabilísticos. Principais Destaques: 1. Oportunidades de desenvolvimento em um ambiente colaborativo. 2. Formação para desenvolver soft e hard skills. 3. Integração em uma equipa especializada e dinâmica. Queres fazer parte de uma empresa onde a engenharia e a tecnologia impulsionam projetos que realmente importam? Na **Nexti2** desenvolvemos, desde 1996, soluções inovadoras para infraestruturas críticas, combinando conhecimento técnico, inovação e uma equipa de profissionais apaixonados pelo que fazem. Estamos à procura de pessoas com vontade de crescer, aprender e contribuir para projetos desafiantes. Se procuras um ambiente colaborativo, oportunidades de desenvolvimento e uma empresa que valoriza o talento, queremos conhecer\-te. **As tuas principais responsabilidades:** * Assegurar o apoio administrativo às diversas áreas da empresa. * Gerir e organizar documentação física e digital, garantindo o correto arquivo e atualização de registos. * Efetuar atendimento telefónico e apoio ao atendimento de clientes, fornecedores e entidades externas. * Elaborar correspondência, relatórios, atas e outros documentos administrativos. * Proceder ao lançamento e conferência de documentos contabilísticos, incluindo faturas de fornecedores e clientes. * Apoiar os processos de faturação, cobranças e controlo de pagamentos. * Colaborar na preparação da documentação necessária para o fecho mensal e anual de contas. * Garantir a recolha, organização e envio de documentação para o departamento de contabilidade. * Apoiar na preparação de mapas de controlo financeiro e relatórios de gestão. * Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos, contabilísticos e fiscais em vigor. * Executar outras tarefas administrativas inerentes à função. **O perfil que procuramos:** * 12º ano de escolaridade; * Experiência profissional mínima de 2 anos em funções semelhantes; * Experiência profissional em PHC ou Primavera; * Conhecimentos contabilísticos; * Experiência profissional em empresas de construção (valorizável); * Excelente capacidades de comunicação, relacionamento interpessoal e resiliência. **Quais os teus benefícios por te juntares à equipa?** * Vencimento atrativo; * Horário Flexível; * Formação para desenvolveres as tuas soft e hard skills; * Programa de conciliação da vida pessoal e profissional; * Ambiente jovem e dinâmico; * Equipa especializada. Após leres como irá ser o teu dia\-a\-dia, e o perfil que pretendemos se consideras que és o candidato ideal, faz a tua candidatura simplificada. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo e confidencialidade. Vem fazer parte da nossa história. Localização do trabalho: Presencial