Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo altamente organizado, proativo e atento aos detalhes para apoiar a gestão e coordenar atividades administrativas em projetos internacionais e operações comerciais. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional de engenharia e comércio 2. Exposição a projetos globais e operações comerciais 3. Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira Assistente Administrativo **Localização:** Lisboa/Sintra, Portugal **Tipo de contrato:** Integral Envie o seu CV para: hr@unicatecno.pt Somos uma empresa portuguesa que atua internacionalmente nos campos da engenharia internacional e de projetos industriais. À medida que nosso negócio continua a crescer, procuramos um Assistente Administrativo altamente organizado, proativo e atento aos detalhes para apoiar a gestão e coordenar atividades administrativas em múltiplos projetos internacionais e operações comerciais. Principais responsabilidades * Gerenciar agendas, calendários, compromissos e reuniões comerciais. * Coordenar reuniões internas e externas, incluindo preparação de pautas, atas de reunião e ações de acompanhamento. * Organizar viagens comerciais, incluindo voos, alojamento, vistos e itinerários. * Gerenciar correspondência, e-mails, chamadas telefônicas e comunicação com clientes, fornecedores e parceiros. * Preparar, rever e manter documentos empresariais, relatórios, apresentações e registros. * Apoiar a gestão em atividades administrativas, comerciais e operacionais. * Coordenar com clientes, fornecedores e prestadores de serviços internacionais. * Manter sistemas de arquivamento e assegurar um adequado controlo documental. * Auxiliar nos processos de aquisições, logística, faturação e procedimentos administrativos. * Acompanhar prazos e garantir a conclusão tempestiva das tarefas e respectivos acompanhamentos. * Apoiar projetos especiais e tratar informações confidenciais com profissionalismo. Qualificações e requisitos * Licenciatura em Administração Empresarial, Gestão, Economia, Engenharia, Línguas ou área afim. * Mínimo de **2 anos de experiência** como Assistente Administrativo, Assistente Executivo, Coordenador de Escritório ou função similar. * Domínio fluente de inglês (escrito e falado) é obrigatório. * Conhecimento de português é obrigatório. * Excelente domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). * Fortes capacidades organizacionais e de multitarefa. * Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar eficazmente sob pressão. * Excelentes competências de comunicação e interpessoais. * Grande atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas. * Postura e conduta profissionais. * Capacidade de trabalhar de forma independente, mantendo uma colaboração eficaz com a equipa. * Experiência em ambientes comerciais internacionais é altamente valorizada. * Conhecimentos em documentação de comércio internacional, processos de aquisições ou sistemas ERP serão considerados uma grande vantagem. Atributos pessoais Procuramos alguém que seja: * Altamente organizado e confiável. * Proativo e orientado para soluções. * Capaz de gerir múltiplas prioridades simultaneamente. * Focado nos detalhes sem perder de vista os objetivos globais. * Discreto e confiável no tratamento de informações confidenciais. * Positivo, profissional e adaptável num ambiente internacional dinâmico. O que oferecemos * Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional de engenharia e comércio. * Exposição a projetos globais e operações comerciais. * Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira. * Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. * Pacote remuneratório competitivo, conforme qualificações e experiência. Candidatos interessados são convidados a enviar o seu CV e uma breve carta de apresentação para: hr@unicatecno.pt Tipo de oferta: Período Integral Pagamento: 900,00€ \- 1 500,00€ por mês Benefícios: * Acesso à internet * Estacionamento gratuito * Seguro saúde * Telemóvel da empresa Experiência: * em cargo relacionado: 1 ano (Obrigatório) Idioma: * Inglês, Português (Preferencial) Disponibilidade para viagens: * 25% (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial