Analista de Apoio a Contratos

Descrição

Resumo: O Analista de Apoio a Contratos da CBRE fornece gestão administrativa de contratos de fornecedores e garante a entrega dos serviços contratuais por meio da avaliação de acordos, coordenação da conformidade e acompanhamento do desempenho dos fornecedores. Pontos principais: 1. Gerenciar contratos de fornecedores, certificações e documentação 2. Coordenar procedimentos de conformidade e manutenção de instalações com fornecedores 3. Acompanhar o desempenho dos fornecedores e auxiliar na gestão de projetos **Sobre a função:** Como Analista de Apoio a Contratos da CBRE, você fornecerá gestão administrativa de contratos de fornecedores, certificações e documentação, em conformidade com os requisitos internos e dos clientes. Esta vaga integra a função de Gestão da Qualidade de Contratos. Esses profissionais são responsáveis por gerenciar a entrega dos serviços contratuais para garantir que os requisitos sejam cumpridos. O que você fará: Avaliar e administrar acordos relativos a serviços contratados. Isso inclui preparar novos contratos, renovações e alterações. Coordenar procedimentos de conformidade, manutenção de instalações e requisitos de paisagismo com fornecedores. Identificar questões relacionadas à segurança, operação e manutenção. Programar suporte para projetos especiais de manutenção e reparo de instalações. Acompanhar o desempenho dos fornecedores utilizando processos e sistemas estabelecidos. Elaborar relatórios básicos para partes interessadas internas e externas. Auxiliar no processo de gestão de projetos envolvendo colaboradores internos e externos, bem como fornecedores. Possuir algum conhecimento dos princípios padrão, com experiência prática limitada em sua aplicação. Liderar pelo exemplo e demonstrar comportamentos alinhados aos valores RISE da CBRE. Impactar a qualidade do próprio trabalho. Trabalhar dentro de procedimentos e práticas padronizados para atingir objetivos e cumprir prazos. Trocar informações diretas, fazer perguntas e verificar o entendimento. O que você precisará: Graduação preferencialmente concluída, com até 3 anos de experiência relevante. Na ausência de graduação, será considerada uma combinação de experiência e formação. Capacidade de utilizar procedimentos existentes para resolver problemas rotineiros. Experiência em analisar informações e práticas padrão para tomada de decisões. Conhecimento aprofundado dos produtos Microsoft Office. Exemplos incluem Word, Excel, Outlook, etc. Habilidades organizacionais com forte mentalidade investigativa.