Controlador(a) Associado(a) de Documentos

Descrição

Resumo: O Controlador(a) Associado(a) de Documentos apoia a equipe do projeto gerenciando, organizando e mantendo os documentos do projeto ao longo do ciclo de vida da construção. Pontos principais: 1. Gerenciar e organizar documentos de projeto ao longo do ciclo de vida da construção 2. Garantir a precisão da documentação, seu status atualizado e sua acessibilidade 3. Apoiar os relatórios do projeto e garantir a conformidade dos documentos Se você for um candidato interno, faça login no Workday e envie sua inscrição por meio do Jobs Hub. Clique aqui para se inscrever internamente. Quem somos nós? O Costaterra Golf \& Ocean Club faz parte da DLC – Discovery Land Company (DLC). A DLC é conhecida por desenvolver comunidades residenciais de luxo e resorts. O Costaterra é uma comunidade residencial privada exclusiva para membros em Comporta – Portugal. Combina moradia de luxo com hospitalidade de primeira linha, oferecendo experiências gastronômicas incríveis, um campo de golfe de classe mundial, serviços de spa, atividades ao ar livre e experiências locais imersivas. O Controlador(a) Associado(a) de Documentos apoia a equipe do projeto gerenciando, organizando e mantendo os documentos do projeto ao longo do ciclo de vida da construção. Esta função garante que toda a documentação do projeto seja precisa, atualizada e facilmente acessível às equipes internas, consultores e empreiteiros. O que você fará?* Auxiliar na recepção, revisão, distribuição e rastreamento de documentos de projeto, incluindo desenhos, especificações, submissões, perguntas técnicas (RFIs), relatórios e correspondência. * Manter registros de controle de documentos e assegurar que metadados, controle de versões e atualizações de status sejam precisos. * Fazer upload, gerenciar e organizar arquivos no sistema de gerenciamento de documentos do projeto (por exemplo, Procore, Egnyte). * Apoiar a elaboração, formatação e arquivamento de documentos contratuais, incluindo acordos, ordens de alteração e aditivos, garantindo o controle adequado de versões e acesso seguro. * Coordenar e manter a documentação regulatória, como licenças, relatórios de inspeção, certificados de conformidade e registros ambientais, assegurando que estejam atualizados e adequadamente armazenados. * Auxiliar na preparação de materiais para relatórios do projeto, reunindo documentação, atualizando registros de status e apoiando a produção de relatórios semanais/mensais para partes interessadas internas e externas. * Realizar auditorias rotineiras para garantir a conformidade dos documentos com os padrões da empresa, do projeto e regulatórios. * Responder a solicitações de documentos provenientes de gerentes de projeto, engenheiros e outras partes interessadas. * Contribuir para a circulação oportuna dos documentos às partes apropriadas. * Auxiliar no arquivamento e na documentação final (close-out) ao término do projeto. O que procuramos?* Diploma do ensino médio ou equivalente exigido; graduação técnica ou bacharelado preferencial. * Experiência de 3\-5 anos em administração de documentos, coordenação de escritório ou cargo correlato (experiência na construção civil é um diferencial). * Familiaridade com terminologia da construção civil e documentação de projetos é preferencial. * Domínio do Microsoft Office Suite e experiência com plataformas de gerenciamento de documentos. * Grande atenção aos detalhes e habilidades organizacionais. * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar em um ambiente de projeto dinâmico. * Excelentes habilidades de comunicação (tanto em inglês quanto em português) e trabalho em equipe. *O que oferecemos?* Cultura de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, oportunidades de carreira globais, salário competitivo, programas de desenvolvimento, seguro médico, vale-refeição, restaurante para funcionários, eventos para funcionários e acomodação para funcionários, caso você não seja local.*Se você tem o perfil e deseja construir uma carreira, este é o lugar certo para você!* \#LI\-TP1