Descrição
Resumo:
Esta função envolve avaliar, otimizar e automatizar os fluxos de trabalho de Contas a Pagar, garantir a conformidade e colaborar com diversas equipes para melhorias de processo e treinamento.
Pontos principais:
1. Avaliar e otimizar os fluxos de trabalho de Contas a Pagar para melhorar a precisão e a eficiência
2. Colaborar na automação e digitalização do processamento de faturas
3. Impulsionar a melhoria contínua e fornecer treinamento sobre novos processos
em nosso local em Ovar
Suas tarefas
Análise \u0026 Otimização de Processos • Avaliar os fluxos de trabalho atuais de Contas a Pagar para identificar ineficiências, gargalos e áreas que exigem esforço manual. • Projetar e implementar melhorias de processo para aumentar a precisão, velocidade e eficácia em termos de custos. • Garantir que as alterações nos processos e as iniciativas de automação estejam em conformidade com os controles internos, regulamentos fiscais e requisitos legais. Automação \u0026 Digitalização • Colaborar com as equipes de TI e Finanças para implantar ferramentas de automação no processamento de faturas. • Apoiar a integração de soluções de faturamento eletrônico e portais de fornecedores nos processos de Contas a Pagar. • Atuar como principal ponto de ligação entre o SSC, as equipes regionais de finanças e fornecedores externos relativamente à automação. Colaboração \u0026 Treinamento • Manter documentação abrangente sobre alterações e melhorias de processos. • Ministrar treinamentos e orientações sobre novos processos e ferramentas. • Parceria com partes interessadas das áreas de Compras, Operações e Finanças para assegurar alinhamento e implantação bem-sucedida dos novos processos. • Facilitar oficinas para coletar feedback e promover uma cultura de melhoria contínua. Gestão de Desempenho • Definir e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o sucesso e o retorno sobre o investimento (ROI) das iniciativas de melhoria de processos. Recomendar ações corretivas com base em dados de desempenho e insights.
Seu perfil
• Formação acadêmica: Graduação em Finanças, Administração de Empresas ou área correlata. • Experiência: Mínimo de 5 anos em ambiente P2P, com pelo menos 3 anos voltados especificamente para melhoria de processos. • Habilidades técnicas: Domínio de sistemas ERP, ferramentas de automação e análise de dados. • Habilidades interpessoais: Orientado para detalhes, proativo e capaz de impulsionar mudanças em um ambiente multicultural. • Idiomas: Fluência em inglês; conhecimentos adicionais em outros idiomas são um diferencial.
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