Rececionista/ Assistente Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Rececionista proativo e dinâmico com experiência em ambiente escolar para acolher visitantes, gerir documentação e apoiar tarefas administrativas num colégio internacional em crescimento. Principais Destaques: 1. Oportunidade de integrar um colégio internacional em crescimento 2. Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor 3. Desenvolvimento profissional contínuo O Almada International School é um colégio privado situado na Sobreda, Almada. Aberto em setembro de 2023, conta atualmente com alunos desde a creche até ao 1\.º ciclo, tendo como objetivo crescer até ao Ensino Secundário. Com um ritmo de crescimento evidente, procuramos um indivíduo proativo e dinâmico para integrar a nossa equipa como Rececionista, sendo a experiência em ambiente escolar um fator fundamental. **Funções Principais** * Receção de visitantes, pais e alunos de forma calorosa e profissional; * Tratamento de documentação pessoal dos alunos, bem como documentos pedagógicos; * Primeiro ponto de contacto via telefone e email; * Organização de agenda e reuniões com novos pais; * Apoio às atividades administrativas; * Utilização eficiente de ferramentas informáticas e Office (bom conhecimento de Excel); * Utilização de plataformas como OpenApply, iSAMS e Kinderpedia (valorizado); * Colaboração com a equipa para garantir um ambiente acolhedor e eficiente; * Registo de presenças de alunos; * Apoio e vigilância nos recreios e momentos de lazer dos alunos. **Perfil** * Fluência em inglês e português (obrigatório); * Experiência em ambiente escolar ou funções relacionadas com educação (obrigatório); * Experiência prévia em funções semelhantes (obrigatório); * Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (obrigatório); * Familiaridade com plataformas educativas e CRM (valorizado); * Atitude proativa, dinâmica e vontade de aprender; * Boa relação com o público e com crianças. **Oferecemos** * Oportunidade de integrar um colégio internacional em crescimento; * Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor; * Desenvolvimento profissional contínuo; * Horário de 40h/semana (segunda a sexta\-feira), com folgas fixas e dias adicionais de descanso. EN **Almada International School** is a private school located in Sobreda, Almada. Opened in September 2023, it currently welcomes students from Nursery to Primary, with the aim of expanding to Secondary Education. With a clear and sustained growth trajectory, we are looking for a proactive and dynamic individual to join our team as a **Receptionist**, where experience in a school environment is essential. **Key Responsibilities** * Welcoming visitors, parents and students in a warm and professional manner; * Managing student records and documentation, including academic\-related documents; * Acting as the first point of contact via phone and email; * Organising schedules and meetings with prospective families; * Supporting administrative tasks; * Efficient use of IT tools and Microsoft Office (strong Excel skills preferred); * Use of platforms such as **OpenApply, iSAMS and Kinderpedia** (preferred); * Collaborating with the team to ensure a welcoming and efficient environment; * Recording student attendance; * Supporting and supervising students during break times and leisure moments. **Profile** * Fluency in English and Portuguese (required); * Experience in a school environment or in education\-related roles (required); * Previous experience in a similar role (required); * Good IT skills (required); * Familiarity with educational platforms and CRM systems (preferred); * Proactive, dynamic and willing to learn; * Strong interpersonal skills, particularly with children and families. **We Offer** * The opportunity to join a growing international school; * A collaborative and welcoming working environment; * Continuous professional development; * A 40\-hour working week (Monday to Friday), with fixed days off and additional leave days. Tipo de oferta: Integral/Full\-time Localização do trabalho: Presencial