A Teixeira Duarte – Engenharia e Construções, está a contratar um Técnico de Gestão Documental e Digitalização de Processos (m/f) para integrar a sua equipa. O nosso objetivo é reforçar e fortalecer a nossa presença e competitividade no setor com uma equipa altamente qualificada e uma estrutura sólida. Procuramos profissionais ambiciosos, prontos para crescer connosco e continuar a contribuir para a excelência, inovação e agilidade que nos distingue. Descrição da função * Assegurar a gestão eficiente de documentos e informação numa plataforma digital de gestão documental, garantindo a correta introdução, classificação, arquivamento e parametrização dos dados, bem como a integração com ferramentas colaborativas e de automação da Microsoft. Principais responsabilidades * Introdução, validação e atualização de documentos na plataforma de gestão documental; * Atribuição e manutenção de metadados e categorias documentais; * Organização e manutenção do arquivo geral dos Sistemas de Gestão e da Produção; * Parametrização de campos, formulários e fluxos de trabalho na plataforma; * Garantia da conformidade documental com os requisitos internos e normativos; * Apoio à digitalização de processos e melhoria contínua do sistema documental; * Otimizar tarefas administrativas e documentais, integrando as ferramentas Microsoft, ferramentas de AI e de automação, das quais Teams, SharePoint, Excel e Power Automate, outras. Perfil Técnico * Formação técnica ou superior em Qualidade, Administração, Engenharia ou áreas afins; * Experiência em gestão eletrónica de documentos e uso de plataformas de suporte; * Conhecimentos de classificação, metadados, versionamento e controle de documentos; * Boa capacidade de parametrização e personalização de campos e workflows; * Domínio das ferramentas Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Power Automate), entre outras de automação e IA; * Experiência prévia em ambientes de Sistemas de Gestão (ex.: Qualidade, Ambiente, Segurança); * Participação em projetos de digitalização ou automação de processos administrativos; * Conhecimento de fluxos documentais aplicados a gestão de obras ou projetos técnicos. Perfil Comportamental * Rigor e atenção ao detalhe, garantindo a integridade e rastreabilidade da informação; * Organização e método no tratamento documental; * Espírito colaborativo e boa comunicação com equipas de diferentes áreas; * Proatividade na identificação de melhorias e na adoção de novas tecnologias; * Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a diferentes sistemas digitais; * Sentido de responsabilidade e confidencialidade na gestão de dados. Oferecemos: * Oportunidade de trabalhar num grande e sólido Grupo Económico Português com mais de 100 ano, 6 setores de atividade e presença em mais de 20 países; * Remuneração ajustada à experiência e potencialidades demonstradas; * Oportunidade de desenvolvimento pessoal, profissional e curricular; * Equipa interna dedicada a Formação, incluindo acesso a aprendizagem online e recursos para ajudar os colaboradores e destacarem\-se nas suas carreiras; * Integração em equipa dinâmica e de elevada exigência; * Tolerância no Dia de Aniversário; * Tolerância no dia 24 de dezembro e Dia de Carnaval de acordo com o contrato coletivo de trabalho atualmente em vigor; * Acesso a um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para colaboradores; * Acesso a um programa de benefícios flexíveis; * Serviço interno de medicina curativa; * Acesso a oportunidades de mobilidade interna. Se se identifica com o descrito, e pretende fazer a diferença, contribuindo para a construção de um mundo melhor, junte\-se a nós!