Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar o nosso Gestor de Escritório num ambiente comercial acelerado, coordenando tarefas, gerindo comunicações com clientes e tratando de processos de faturação. Pontos principais: 1. Função prática de administração num ambiente comercial acelerado 2. Ambiente de equipe solidária 3. Oportunidade de crescer juntamente com a empresa À medida que a nossa empresa continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar o nosso Gestor de Escritório e garantir o funcionamento contínuo das operações. A função Trata-se de uma função prática de administração num ambiente comercial acelerado. Terá um papel fundamental no apoio à coordenação de tarefas, às comunicações com clientes e aos processos de faturação. Principais responsabilidades: Atender chamadas telefónicas e gerir consultas dos clientes Agendar e marcar tarefas Gerir caixas de correio eletrónico Preparar tarefas para faturação Acompanhamento de orçamentos e chamadas de “satisfação do cliente” Manter registos precisos de tarefas e de conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Confiança no uso de sistemas informáticos e software Experiência num setor comercial ou de serviços (altamente valorizada) Deve residir na Europa, com plenos direitos de trabalho a tempo inteiro sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Cargo estável, a tempo inteiro ou parcial Ambiente de equipe solidária Oportunidade de crescer juntamente com a empresa Função significativa, com responsabilidade e impacto Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante