Na Too Good To Go, temos uma missão ambiciosa: inspirar e capacitar todos a combater o desperdício de alimentos em conjunto. Mais de 1/3 de todos os alimentos produzidos no mundo são desperdiçados. E isso tem um enorme impacto na saúde do nosso planeta. 10% das emissões de gases de efeito estufa resultam do desperdício e perda de alimentos. Por meio do nosso aplicativo de marketplace, conectamos empresas que possuem alimentos excedentes não vendidos com consumidores que podem comprá-los e desfrutá-los por ⅓ do valor de varejo. Somos uma Corporação B certificada com a missão de capacitar todos a agir contra o desperdício de alimentos. Além do nosso aplicativo de marketplace, criamos ferramentas educacionais, exploramos novas soluções empresariais e influenciamos a legislação para ajudar a reduzir o desperdício de alimentos. O Estagiário(a) em Experiência no Local de Trabalho desempenha um papel central na criação de um ambiente acolhedor, funcional e inspirador para toda a equipe da Too Good To Go. Esta posição é responsável pelas operações diárias contínuas do nosso escritório, garantindo que ele seja um espaço que apoie nosso trabalho, reflita nossos valores e una as pessoas. Como ponto central de contato para todos os assuntos relacionados ao escritório, esta função garantirá que nosso espaço de trabalho funcione da maneira mais fluida possível. O(a) candidato(a) ideal é parte gestor(a) de operações, parte planejador(a) de eventos e uma pessoa voltada para os outros, com grande atenção aos detalhes e paixão por criar um ambiente positivo. ### **Suas Principais Responsabilidades:** * **Gestão da Recepção:** * + Estabelecer um relacionamento positivo e colaborativo com o operador do coworking, tornando-se a pessoa de referência para todos os visitantes e convidados, lidando com correspondências e entregas, garantindo que a sala do escritório esteja totalmente preparada e bem mantida para uso diário e gerenciando o acesso de todos os funcionários * **Operações Diárias do Escritório:** * + Gerenciar a vida diária do escritório supervisionando uma série de tarefas administrativas, como gerenciar pedidos semanais de mantimentos, encomendar suprimentos de escritório, organizar presentes e produtos corporativos para novos integrantes, e * **Gestão de Hardware e Telefones:** * + Você apoiará o processo de aquisição, distribuição e gerenciamento do inventário de todos os equipamentos de TI e telefones móveis. Além disso, você tratará das assinaturas de telefone dos funcionários, se necessário. * **Planejamento de Eventos e Engajamento:** * + Planejar e executar uma variedade de eventos e celebrações da empresa, desde o voluntariado Shareback até grandes reuniões, como festas de verão e de fim de ano. Isso também inclui organizar presentes para funcionários para celebrar marcos e conquistas importantes, apoiar visitantes da TGTG no escritório e organizar transmissões locais e globais das Assembleias Gerais. Você também trabalhará em estreita colaboração com a Força-Tarefa de Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) no seu mercado para organizar quaisquer atividades locais de DEI e impulsionar atividades sociais no seu mercado. * **Projetos Ad Hoc:** Além disso, você identificará oportunidades para melhorar processos administrativos e apoiará diversos projetos ad hoc destinados a aprimorar a experiência geral no local de trabalho. ### **Conhecimentos, Habilidades e Experiência Necessários:** * Excelência Operacional: Experiência comprovada em gestão de escritórios, instalações ou funções administrativas similares, com forte foco na manutenção de um espaço de trabalho altamente organizado e eficiente. * Logística e Planejamento: Habilidades excepcionais em gestão de projetos e eventos, com capacidade de lidar simultaneamente com múltiplas tarefas, mantendo grande atenção aos detalhes. * Orçamentação e Finanças: Experiência em gerenciamento de orçamentos, acompanhamento de despesas e tratamento preciso de faturas. * Proatividade e Capacidade de Recursos: Um resolvedor(a) natural de problemas, capaz de antecipar necessidades e encontrar soluções criativas com atitude proativa. * Habilidades Interpessoais: Excelentes habilidades de comunicação e construção de relacionamentos, com postura amigável e profissional. Você se destaca ao ajudar os outros e é a pessoa de referência para todas as consultas relacionadas ao escritório. * Foco na Sustentabilidade: Paixão pela sustentabilidade e desejo de contribuir para nossa missão por meio de ações práticas e diárias dentro do escritório. **Nossos valores** * Vencemos Juntos * Elevamos o Padrão * Mantemos a Simplicidade * Construímos um Legado * Nos Importamos **O que oferecemos** * Uma rara oportunidade de trabalhar em uma empresa de impacto social (e Corporação B certificada!), onde você pode observar um impacto real e tangível em sua função. * Trabalhar ao lado de uma comunidade internacional de usuários, parceiros e mais de 1.200 colegas em 20 países, todos comprometidos com essa importante missão. * Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional em um ambiente dinâmico de crescimento acelerado. * Uma cultura empresarial inclusiva, onde você pode ser autêntico(a) no trabalho. * A maior parte do seu tempo será passada no escritório com a equipe, mas também oferecemos flexibilidade para trabalhar remotamente. * Uma forte cultura de equipe orientada por valores, onde celebramos conquistas e socializamos com colegas. **TRABALHE COM FLEXIBILIDADE:** * Aproveite o trabalho híbrido em nossos excelentes escritórios, em casa ou no exterior. * Plano de saúde * Dias adicionais de folga para eventos significativos da vida **CELEBRE & SOCIALIZE** * Eventos sociais regulares, como festas de verão e inverno. * Café, lanches e cozinhas totalmente equipadas. * Conheça nossa comunidade com uma Surpresa Mensal gratuita * Tempo remunerado para voluntariado por meio do nosso programa de voluntariado Shareback * Grupos de Recursos para Funcionários: Mulheres no Local de Trabalho, P.R.I.D.E., Pessoas de Cor e Pessoas com Diversidade Funcional Referência da Vaga: \#LI\-RS1 *Um Movimento para Todos* *Queremos inspirar e capacitar todos a combater o desperdício de alimentos em conjunto. Com essa missão, é natural que queiramos construir uma equipe diversa e inclusiva, composta por indivíduos altamente qualificados e apaixonados por fazer as coisas de uma maneira melhor. Acreditamos firmemente que todos nós nos destacamos e somos mais criativos quando podemos ser nós mesmos, e estamos comprometidos com uma cultura na qual todos pertencemos.* *Somos uma empresa que oferece igualdade de oportunidades e todas as contratações são baseadas em qualificações, mérito e necessidades empresariais. Se você precisar de acomodações razoáveis em qualquer etapa do processo de inscrição ou entrevista, por favor, nos informe.*