Oficial Administrativo de Compras (falante de alemão)

Descrição

Resumo: A Klöckner Pentaplast procura um Oficial Administrativo de Compras para apoiar a equipe de compras e garantir a conformidade com as políticas e procedimentos dentro de seu Centro de Serviços Compartilhados em Porto. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo à equipe de compras 2. Primeiro ponto de contato para fornecedores internacionais 3. Contribuir para o fortalecimento do processo de Aquisição-a-Pagamento **Data:** 2 de abril de 2026 **Localização:** Porto, PT **Empresa:** Klöckner Pentaplast **A empresa** A kp é uma líder globalmente reconhecida no setor de embalagens e filmes especiais, renomada por seu compromisso inabalável com a sustentabilidade e a inovação. A necessidade de agir contra as mudanças climáticas nunca foi tão clara, portanto, incorporamos a sustentabilidade em tudo o que fazemos por meio de \#InvestingInBetter \- criando produtos inovadores que melhoram a proteção dos produtos, a vida útil e contribuem para a redução da pegada de carbono total. Na kp, somos apaixonados por garantir a satisfação de nossos clientes e esforçamo-nos para atingir essa meta concentrando todos os nossos esforços em atender às suas necessidades em constante evolução. Nossa dedicação em impulsionar uma mudança positiva no setor de embalagens, com foco em qualidade e sustentabilidade, conquistou-nos uma reputação como parceiro confiável para empresas em todo o mundo. **Cargo:** Oficial Administrativo de Compras (falante de alemão) **Reporta a:** Líder da Equipe de Centro de Excelência em Compras **Organização:** kp Business Services, Porto – Portugal **Finalidade do cargo:** A kpBuS é o centro de excelência da kp, localizado na dinâmica cidade do Porto, Portugal. Como parte integrante do Centro de Serviços Compartilhados, oferecemos nossos serviços especializados a mais de 50 entidades espalhadas pela Europa e América do Norte. Impulsionados por um compromisso inabalável com a melhoria contínua, nossa missão é simplificar e otimizar processos financeiros, tornando fluxos de trabalho financeiros complexos mais simples para permitir que as empresas direcionem sua energia ao crescimento sustentável. Além dos serviços já existentes, um Centro de Excelência em Compras (PCoE) foi estabelecido no Porto em 2024 com o objetivo de fortalecer o processo de Aquisição-a-Pagamento da kp e tornar-nos um parceiro mais forte perante nossos fornecedores. A kp procura um Oficial Administrativo de Compras dinâmico para prestar suporte administrativo à equipe de compras, facilitar o processo de aquisição e garantir a conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais. Esta função envolve coordenar e gerenciar documentação, comunicar-se com fornecedores e auxiliar nas atividades gerais de compras. **Suas responsabilidades:** * Gerenciar todo o ciclo de vida dos processos operacionais de compras, seja da Solicitação de Compra – Ordem de Compra – Entrega * Ser o primeiro ponto de contato para fornecedores (internacionais) * Responder a solicitações e perguntas, criando uma experiência positiva em todos os pontos de contato relevantes com o proprietário da demanda * Desenvolver uma base sólida de conhecimento sobre os processos de compras da kp * Criar e manter contratos no sistema * Monitorar solicitações de compras, criar e acompanhar ordens de compra, acionar fluxos de aprovação e esclarecer quaisquer inconsistências e erros antes do envio\-final, garantindo que o processo do modelo de entrega seja mantido conforme os prazos e metas definidos * Garantir a qualidade e a exatidão dos dados mestres sempre que necessário * Manter formulários e atualizar preços * Executar tarefas administrativas gerais do departamento **Idiomas (obrigatórios):** Proficiência profissional em inglês \+ alemão (nível mínimo B2) **Seu perfil:** * Experiência profissional relevante em Administração de Compras ou áreas afins (\>1,5 anos) * Graduação em administração, economia ou equivalente / ensino superior * Proficiência profissional em inglês e alemão (mínimo nível B2\), permitindo comunicação eficaz com partes interessadas e fornecedores internacionais * Excelentes habilidades de comunicação e mentalidade centrada no cliente e orientada ao serviço * Assertividade, flexibilidade e resiliência * Boas habilidades no MS\-Office * Experiência básica em SAP e/\-ou JDE **Tarefas não especificadas:** Esta descrição de cargo reflete os requisitos e objetivos imediatos da função. Não se trata de uma lista exaustiva de deveres, mas sim de uma indicação geral do trabalho realizado, cujos detalhes podem variar conforme as demandas e prioridades em constante mudança. **Candidate-se agora!** Se você é determinado(a), prospera em um ambiente de ritmo acelerado com altos níveis de responsabilidade e foco, então adoraríamos conhecê-lo(a)! Candidate-se utilizando o link abaixo. Na kp, a Diversidade, Equidade e Inclusão são fundamentais para nosso sucesso global. Recebemos candidatos de todas as identidades, ideias, perspectivas e experiências e incentivamos pessoas de origens sub-representadas a se candidatarem. Buscamos criar uma cultura inclusiva na qual nossos funcionários se sintam capacitados a aproveitar seus pontos fortes e se vejam refletidos na organização, independentemente de raça, gênero, religião, origem nacional, idade, condição de veterano, deficiência, preferência sexual, estado civil ou pertencimento a qualquer outra classe protegida. **\*\*\*Atenção aos golpes de recrutamento. A Klöckner Pentaplast nunca solicitará aos candidatos pagamentos, dados bancários, números de identificação nacional ou quaisquer outras informações pessoais sensíveis durante o processo de entrevista. Se você tiver dúvidas quanto à legitimidade de uma comunicação que alegue ser da kp, entre em contato conosco diretamente em career@kpfilms.com.**