Oficial de Administração de RH – Falante de Francês

Descrição

Resumo: O Oficial de Administração de RH é responsável por toda a atividade transacional e pelo processo completo End to End (do início ao fim) relativo aos funcionários, apoiando o Departamento de Recursos Humanos. Pontos principais: 1. Gerenciar registros, arquivos e bases de dados de funcionários por meio do sistema de gestão de RH (HRIS – SAP SuccessFactors) 2. Organizar e facilitar o processo de integração (onboarding) de novos funcionários 3. Apoiar consultas ou solicitações internas e externas relacionadas ao departamento de RH Oficial de Administração de RH \- Falante de Francês **ID da vaga:** 22959 **Família de cargos:** Administração **Localização:**Porto, PT, 4100\-136 **Descrição:**Imagine sua carreira levando-o às profundezas da inovação e às alturas do impacto. Nossas pessoas impulsionam o progresso contínuo. Seu compromisso, expertise coletiva e capacidades únicas constituem o motor por trás da True. Blue. Transition da SBM Offshore — moldando o futuro da energia e além. **Sobre nós:** A SBM Offshore é líder global em infraestrutura oceânica em águas profundas, oferecendo soluções flutuantes para produção ao longo de todo o ciclo de vida dos ativos — desde projeto e construção até instalação e operação. Contando com uma equipe global de mais de 8.000 profissionais, a empresa opera um modelo de negócios baseado em ativos de longo prazo, que garante alta disponibilidade dos ativos e fluxos de caixa previsíveis. A SBM Offshore combina experiência em engenharia, confiabilidade operacional e inovação seletiva para apoiar a produção de energia segura, eficiente e com menor emissão de carbono, ampliando ainda suas capacidades para novas oportunidades na economia azul. Propósito * O Oficial de Administração de RH é responsável pela execução das atividades transacionais e pelo processo completo End to End (da contratação à rescisão) dos funcionários contratados pela empresa. Responsabilidades * Executar uma ampla gama de tarefas e atividades administrativas gerais para apoiar o Departamento de Recursos Humanos, assegurando um fluxo de trabalho ágil e eficiente * Criar e manter registros, arquivos e bases de dados atualizados e precisos dos funcionários por meio de nossos sistemas de informação (HRIS – SAP SuccessFactors), garantindo confidencialidade e conformidade com as políticas de RH da empresa. * Preparar, manter e arquivar registros precisos de todos os funcionários, incluindo contratos, atribuições e dados de desempenho * Organizar e facilitar o processo de integração (onboarding) de novos funcionários, assegurando uma transição acolhedora e tranquila para a empresa. Isso envolve a coordenação com diversos departamentos (TI, Infraestrutura, HSSE etc.) para garantir que todos os equipamentos, acessos e recursos necessários estejam prontos para os novos contratados no primeiro dia de trabalho. * Apoiar os Parceiros de Negócio de RH nas entradas de dados exigidas em nossos sistemas de informação (HRIS – SAP SuccessFactors) * Entregar e recolher todos os documentos exigidos relativos a um funcionário (acordos de emprego, cartas, processos pessoais etc.) * Atuar como Embaixador do HRIS para assegurar a qualidade dos dados e o bom funcionamento das operações diárias de RH * Apoiar todas as consultas ou solicitações internas e externas relacionadas ao departamento de RH (suporte ao Service Desk, nível 2\) Educação * Graduação ou mestrado em RH, Psicologia ou Administração de Empresas Experiência * 0 a 3 anos de experiência em funções generalistas de RH (oficial de RH, coordenador de RH etc.) * Boa comunicação verbal e escrita * Experiência com SuccessFactors será um diferencial (não obrigatória) * Bom nível de inglês * Boas habilidades organizacionais; capacidade de gerenciar prioridades * Capacidade de adaptação a ambientes de trabalho em constante mudança e de trabalhar com prioridades * Abordagem proativa, confiante e prática * Capacidade de trabalhar sob pressão mantendo alto desempenho e atitude positiva * Capacidade de compartilhar informações completas e precisas Competências funcionais Ferramentas e governança de dados Análise e relatórios Domínio digital Conhecimento especializado em RH Administração de pessoal **INFORMAÇÕES GERAIS** A SBM Offshore N.V. é uma holding cotada em bolsa, com sede em Amsterdã. Ela detém participações diretas e indiretas em outras empresas que, juntamente com a SBM Offshore N.V., formam o Grupo SBM Offshore (“a Empresa”). Para mais informações, visite nosso site em www.sbmoffshore.com. As empresas nas quais a SBM Offshore N.V. possui investimentos diretos e indiretos são entidades jurídicas independentes. A SBM Offshore tem orgulho de ser uma empregadora que promove a Igualdade de Oportunidades no Emprego e a Ação Afirmativa. A SBM Offshore não discrimina com base em raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência física ou mental não impeditiva, origem nacional, condição de veterano ou qualquer outro fundamento previsto em lei aplicável. Todas as contratações são realizadas com base em qualificações, mérito e necessidade empresarial.