Administrador(a) de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Administrador(a) de Escritório organizado(a) e responsável para apoiar o funcionamento diário e garantir a eficiência das atividades administrativas em empresa em crescimento. Principais Destaques: 1. Integrar empresa dinâmica com presença internacional 2. Ambiente profissional e colaborativo 3. Oportunidade de desenvolvimento profissional Visão Geral da Função Somos uma empresa em crescimento com presença internacional e estamos a expandir as nossas operações na Europa. Procuramos um(a) **Administrador(a) de Escritório** organizado(a), responsável e com excelentes capacidades de comunicação para apoiar o funcionamento diário do escritório e garantir que todas as atividades administrativas são realizadas de forma eficiente. O candidato ideal terá capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo, manter uma organização rigorosa dos documentos e prestar apoio às equipas internas, clientes e fornecedores. Esta é uma oportunidade para integrar uma empresa dinâmica, num ambiente profissional e colaborativo, contribuindo diretamente para o crescimento e sucesso das operações. **Localização do escritório:** Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8 Código Postal: 4760\-841 Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal Principais Responsabilidades * Gerir as tarefas administrativas diárias do escritório. * Organizar documentos físicos e digitais, garantindo que os arquivos estão sempre atualizados. * Atender chamadas telefónicas, responder a emails e encaminhar pedidos para os departamentos responsáveis. * Apoiar a gestão de agendas, reuniões e compromissos da equipa. * Preparar relatórios, documentos internos, apresentações e correspondência profissional. * Controlar pedidos de material de escritório e assegurar a disponibilidade dos recursos necessários. * Contactar fornecedores, acompanhar encomendas e manter registos administrativos. * Apoiar o departamento financeiro em tarefas administrativas, como organização de faturas, documentos de compra e pagamentos. * Atualizar bases de dados, ficheiros de clientes e informações internas da empresa. * Organizar reuniões, preparar salas e apoiar atividades internas da empresa. * Receber visitantes e garantir um atendimento profissional. * Apoiar processos administrativos relacionados com colaboradores, incluindo documentação e organização de ficheiros. * Auxiliar na organização de eventos internos, reuniões de equipa e atividades da empresa. Requisitos * Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas ou de escritório. * Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador. * Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e ferramentas digitais semelhantes. * Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo. * Boa comunicação verbal e escrita. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa. * Atenção ao detalhe e capacidade de manter informação organizada. * Capacidade de gerir várias tarefas e cumprir prazos. * Boa apresentação e postura profissional. * Conhecimentos de inglês serão valorizados. Perfil Ideal * Pessoa organizada, responsável e com sentido de compromisso. * Atitude positiva e capacidade de adaptação. * Boa capacidade de resolução de problemas. * Facilidade de comunicação com diferentes pessoas e departamentos. * Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico. * Discrição no tratamento de informação confidencial. * Espírito de iniciativa e vontade de aprender. Condições de Trabalho * Função presencial em escritório. * Ambiente de trabalho profissional e colaborativo. * Horário normal de trabalho: 09:00 – 17:00\. * Possibilidade de flexibilidade ocasional conforme as necessidades da empresa. Tipo de Contrato * Tempo inteiro. * Contrato sem termo. Benefícios * Ambiente de trabalho informal e amigável. * Estacionamento gratuito. * Integração numa empresa em crescimento. * Oportunidade de desenvolvimento profissional. Idiomas **Obrigatório:** * Português – Fluente. **Valorizado:** * Inglês. * Francês. * Espanhol ou outros idiomas. Local de Trabalho * Presencial. * Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal. Benefícios: * Estacionamento gratuito Localização do trabalho: Presencial