Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Fornecer apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório 2. Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word 3. Fortes habilidades organizacionais com capacidade de priorizar e gerir tarefas É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e focada em detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipa reduzida e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes habilidades organizacionais com capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente Elevado nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante