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Resumo da Vaga: Profissional para atividades administrativas de recursos humanos e compras, gestão de materiais, atendimento e controlo orçamental, com foco na organização e cumprimento de prazos. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na gestão de recursos humanos e processos administrativos 2. Responsabilidade na gestão de compras e acompanhamento de entregas 3. Colaboração na análise orçamental e gestão financeira **Principais Responsabilidades:** * Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação; * Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra. * Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto. * Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito. * Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções. * Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos. * Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos. **Requisitos da Função e Perfil de Competências:** * 12º ano de escolaridade ou Curso Técnico\-Profissional; * Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares; * Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado); * Domínio da lingua inglesa (obrigatório); * Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral; * Elevado sentido de responsabilidade e proatividade; * Capacidade para trabalhar em equipa; * Capacidade de liderança e comunicação; * Excelente capacidade de organização e de planeamento; * Rigor e fiabilidade.
