Office Assistant

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional para gerir o espaço físico, coordenar visitas e acessos, e assegurar a organização e funcionalidade do ambiente de trabalho na TEKEVER. Principais Destaques: 1. Gerir e assegurar a organização, funcionalidade e segurança do espaço físico. 2. Coordenar acessos e visitas, e gerir contactos com fornecedores. 3. Apoiar a organização de reuniões e realizar trabalho administrativo. **Estás pronto para revolucionar o mundo com a TEKEVER?** Na TEKEVER, lideramos a inovação na Europa como o líder europeu em tecnologia não tripulada, onde os avanços de ponta se encontram com uma inovação incomparável. Digital \| ️ Defesa \| Segurança \| ️ Espaço Operamos em quatro áreas estratégicas, combinando inteligência artificial, engenharia de sistemas, ciência de dados e tecnologia aeroespacial para enfrentar desafios globais — desde a proteção de pessoas e infraestruturas críticas até à exploração espacial. Oferecemos uma solução única de vigilância como serviço, que fornece inteligência em tempo real, reforçando a segurança marítima e salvando vidas. Os nossos produtos e serviços apoiam decisões estratégicas e operacionais em ambientes exigentes — seja no mar, em terra, no espaço ou no ciberespaço. Junta\-te a uma equipa dinâmica, multidisciplinar e orientada para a missão, que está a transformar a vigilância marítima e a redefinir os padrões de segurança global. Na TEKEVER, a nossa missão é oferecer apoio ilimitado através de agentes de mudança focados na missão, fornecendo a informação certa no momento certo para facilitar decisões críticas. Se és apaixonado por tecnologia e queres moldar o futuro — a TEKEVER é o lugar certo para ti. **Quais serão as tuas principais responsabilidades:** * Gerir o espaço físico do site, garantindo a sua organização, limpeza, funcionalidade e segurança. * Gestão de visitas (universidades, clientes, visita entre Caldas e Ponte de Sôr, entre outras). * Coordenar os acessos de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes. * Gestão de correspondência (deslocações regulares ao correio, envio de cartas e encomendas, conforme necessário). * Gerir contactos com alguns fornecedores externos (máquina de vending, máquina de café, fruta, entre outros). * Acompanhar e monitorizar os serviços de utilidade pública, como água, eletricidade, climatização, refeições e comunicações. * Organizar os espaços de trabalho, zonas comuns e áreas técnicas, assegurando condições de conforto e produtividade. * Assegurar o cumprimento das normas legais e internas de segurança, higiene, saúde e bem\-estar no local de trabalho. * Apoio na organização de reuniões internas (salas, materiais, coffee\-breaks, e tudo o que for necessário para a sua realização). * Trabalho administrativo, sempre que necessário (organização de arquivos antigos, reciclagem dos mesmos, entre outros). * Gestão da equipa de limpeza (recursos, stock, entre outros). **Perfil e requisitos:** * Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes. * Capacidade de liderança e organização. * Boa comunicação e facilidade em resolver problemas. * Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Odoo e Google). * Conhecimentos em Saúde e Segurança no Trabalho são valorizados como bases legais. * Domínio obrigatório das línguas portuguesa e inglesa – nível C2 (oral e escrito). **O que temos para te oferecer:** * Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença; * Salário compatível com o nível de experiência comprovada Se estás preparado(a) para abraçar esta oportunidade, envia\-nos a tua candidatura