Operador(a) de Data Entry e Back Office

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Operador(a) de Data Entry e Back Office para inserção e atualização de dados, gestão documental e apoio administrativo diário. Principais Destaques: 1. Oportunidade de adquirir experiência na área administrativa e gerencial. 2. Formação inicial e acompanhamento garantidos. 3. Ambiente de trabalho profissional, organizado e colaborativo. **\[Nome real da empresa]**, empresa atuante no setor **\[indicar o setor real da empresa]**, procura um(a) **Operador(a) de Data Entry e Back Office** para integrar sua sede em **\[cidade e província]**. A pessoa selecionada será responsável pela inserção e atualização de dados nos sistemas da empresa, pela gestão documental e pelo apoio às atividades administrativas diárias. Buscamos uma pessoa precisa, confiável e organizada, com boa capacidade de utilização do computador e particular atenção aos detalhes. Serão avaliados tanto candidatos com experiência quanto perfis juniores motivados e dispostos a aprender os procedimentos da empresa. Informações sobre a posição * Local de trabalho: **\[cidade e província], Itália**; * Modalidade de trabalho: **\[presencial, híbrida ou remota]**; * Horário: **\[integral ou parcial]**; * Horas semanais: **\[indicar o número de horas]**; * Dias e horário: **\[indicar dias e horários exatos]**; * Tipo de contrato: **\[indeterminado, determinado, aprendizagem ou outra modalidade real]**; * Remuneração anual bruta: **\[valor mínimo–valor máximo] €**; * Convenção coletiva aplicada: **\[indicar a convenção coletiva correta]**; * Benefícios eventuais: **\[vales-refeição, bem-estar, estacionamento, formação ou outros benefícios reais]**; * Data de início: **\[imediata ou indicar a data prevista]**. Principais responsabilidades * Inserir dados pessoais, administrativos e comerciais nos sistemas da empresa; * Atualizar bases de dados, arquivos digitais e planilhas; * Verificar a correção e a completude das informações inseridas; * Analisar documentos, formulários, pedidos e processos; * Corrigir eventuais erros ou dados incompletos; * Digitalizar e arquivar documentos em papel; * Organizar arquivos e documentação conforme os procedimentos internos; * Gerenciar comunicações por e-mail e telefone; * Apoiar a elaboração de relatórios e resumos; * Atualizar o status dos processos no sistema gerencial da empresa; * Colaborar com os departamentos administrativo, comercial e logístico; * Monitorar prazos e atividades de back office; * Garantir a confidencialidade dos dados tratados; * Relatar anomalias ou informações faltantes ao responsável; * Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função. Perfil procurado * Bom conhecimento da língua italiana, escrita e falada; * Precisão e atenção aos detalhes; * Boas capacidades organizacionais; * Velocidade e exatidão na inserção de dados; * Conhecimentos básicos de informática; * Boa capacidade de utilização de correio eletrônico; * Conhecimento de Word e Excel; * Capacidade de trabalhar com arquivos, documentos e bases de dados; * Confiabilidade, pontualidade e senso de responsabilidade; * Capacidade de cumprir procedimentos e prazos; * Aptidão para o trabalho em equipe; * Discrição no tratamento de dados e informações confidenciais; * Disponibilidade para aprender novos programas e procedimentos da empresa. Requisitos preferenciais Serão considerados vantajosos: * Experiência prévia em data entry, back office, secretariado ou administração; * Diploma na área administrativa, econômica ou de informática; * Bom conhecimento de Excel; * Experiência no uso de softwares gestores ou CRM; * Capacidade de elaborar documentos e relatórios simples; * Conhecimento de uma segunda língua; * Experiência na gestão de pedidos, processos, faturas ou cadastros de clientes. A experiência não é indispensável caso a empresa esteja realmente disposta a oferecer formação inicial e acompanhamento. O que oferecemos * Formação inicial sobre as atividades e os programas utilizados; * Acompanhamento durante o período de integração; * Remuneração fixa compreendida na faixa indicada; * Funções e responsabilidades claramente definidas; * Ambiente de trabalho profissional, organizado e colaborativo; * Apoio do responsável e da equipe; * Oportunidade de adquirir experiência na área administrativa e gerencial; * Oportunidade de desenvolver competências informáticas e organizacionais; * Possibilidade de continuidade e crescimento profissional; * **\[adicionar exclusivamente condições e benefícios realmente oferecidos pela empresa]**. Por que ingressar em nossa equipe? Você fará parte de um ambiente onde precisão, colaboração e confiabilidade são elementos fundamentais. Durante o período inicial, receberá instruções claras sobre os procedimentos a seguir e será apoiado(a) na utilização das ferramentas da empresa. Também avaliamos pessoas no início de sua trajetória profissional, desde que demonstrem seriedade, motivação e interesse concreto pela função. Como se candidatar Envie seu currículo atualizado diretamente pelo Indeed, indicando: * Sua disponibilidade horária; * A data a partir da qual poderia iniciar; * Eventuais experiências em data entry, administração ou back office; * Os programas de informática que domina; * Sua disponibilidade para trabalhar na sede de **\[cidade]**. Benefícios: * Descontos comerciais * Subsídio de transporte Localização do trabalho: Presencial