ASSISTENTE DE GESTÃO DAS CONVOCAÇÕES (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: A EffiWorks recruta Assistente(s) de Gestão das Convocações para apoiar os Assistente(s) de Peritos na gestão diária dos processos, em colaboração com a equipa. Principais Destaques: 1. Gestão das convocações de perícias 2. Colaboração e organização logística 3. Integrar uma estrutura dinâmica em pleno crescimento Todas as candidaturas sem **CV** e **carta de motivação em francês** não serão analisadas. A **EffiWorks** é uma empresa recente especializada na prestação de serviços administrativos dirigidos a empresas francesas. Colaboramos com diversos parceiros, sendo um dos principais a **Assistance Expertise Bâtiment**, um escritório reconhecido no domínio da perícia imobiliária há mais de 20 anos. A sua equipa é composta por peritos qualificados em diversas áreas: proteção jurídica, construção, construção civil e obras públicas (BTP), imobiliário e seguros. Atuam em todo o território francês com o objetivo de defender, da melhor forma possível, os interesses dos seus clientes, quer no âmbito de perícias amigáveis quer judiciais. A **capacidade de resposta rápida**, a **satisfação do cliente**, a **escuta ativa** e a **qualidade** do trabalho estão no centro das nossas prioridades, de modo a responder às exigências do nosso parceiro. No âmbito do aumento de atividade da Assistance Expertise Bâtiment, estamos a recrutar: **Assistentes de Gestão das Convocações (M/F).** A sua missão consistirá em apoiar os Assistente(s) de Peritos na gestão diária dos processos, trabalhando em colaboração com a equipa. **Descrição do cargo e responsabilidades:** O cargo centra-se na gestão das convocações de perícias. Neste contexto, as suas principais responsabilidades serão: * Organizar a realização das reuniões de perícia * Contactar os clientes e as diferentes partes envolvidas para agendar os encontros * Planejar as datas das perícias em coordenação com os peritos * Redigir as convocações de perícia com rigor e precisão * Assegurar o envio das convocações (correspondência postal, correio eletrónico) * Efetuar os lembretes necessários para garantir a boa receção das convocações * Garantir uma boa organização logística das reuniões de perícia * Otimizar as rotas dos peritos * Gerir a parte logística (transporte, alojamento, restauração) **Competências exigidas:** * Excelente domínio da língua francesa (ortografia impecável) * Domínio das ferramentas informáticas de escritório * Facilidade de comunicação telefónica e interpessoal * Rigor e sentido de organização * Capacidade de gerir vários processos simultaneamente **Perfil pretendido:** * Formação tipo BTS ou DUT na área administrativa * Experiência desejável num posto semelhante ou em gestão administrativa * Uma experiência na marcação ou gestão de compromissos constitui uma vantagem **Qualidades esperadas:** * Metódico(a) e rigoroso(a) * Espírito de serviço e de comunicação * Capacidade de organização e autonomia * Boa gestão de prioridades Condições de trabalho: * Cargo em regime **híbrido no Porto** * Horário: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 * Salário bruto anual: entre 15 000 € e 15 300 € * Cartão de refeição: 10,20 €/dia * Seguro de saúde básico * 13.º e 14.º meses Juntar-se à nossa empresa significa integrar uma estrutura dinâmica em pleno crescimento, com um cargo bem definido, estruturado e essencial ao bom desenvolvimento das perícias. Se este cargo corresponde ao seu perfil, não hesite em candidatar-se! Tipo de emprego: Tempo integral, Contrato a Termo Certo Local do cargo: Presencial