Gestor de Escritório

Descrição

Resumo: Este indivíduo dinâmico e enérgico integrará a Equipa de Pessoas como a face acolhedora do escritório de Lisboa da Casafari, garantindo um ambiente convidativo, gerenciando suprimentos e prestando apoio às funções e eventos do escritório. Pontos principais: 1. Papel dinâmico e enérgico como a face do escritório 2. Manter uma cultura positiva no escritório e uma experiência satisfatória para os funcionários 3. Verdadeira responsabilidade, visibilidade e impacto na sua função **A Oportunidade** ------------------- Estamos à procura de um indivíduo **dinâmico** e **enérgico** para integrar a nossa **Equipa de Pessoas**, que será a face da Casafari para todos os que entrarem nos nossos escritórios de Lisboa, em Marquês de Pombal. Esta posição é presencial, apenas **pela manhã** (parte\-tempo). Aceita o desafio de garantir que os nossos escritórios tenham boa aparência e sejam acolhedores, que os suprimentos sejam bem geridos e que haja sempre um rosto amigável e sorridente do outro lado da porta? Se sim, esta oferta é para si!! **O Que Irá Fazer** * Gerir as instalações da empresa, incluindo plantas, contratos com fornecedores e relações com estes, bem como funções e serviços do escritório; * Manter uma cultura de escritório eficiente, produtiva e positiva, bem como uma experiência satisfatória para os funcionários; * Garantir que os visitantes do escritório se sintam bem-vindos e confortáveis, respondendo a quaisquer perguntas e transferindo chamadas recebidas para as linhas adequadas ou tomando as mensagens necessárias e encaminhando-as adequadamente; * Garantir que seja mantido um registo atualizado de todos os equipamentos de TI da empresa; * Prestar apoio a todos os eventos realizados no escritório, ajudando na logística e assegurando uma excelente experiência para todos os membros da equipa; * Garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança. Trabalhar em estreita colaboração com as equipas de Vendas, Produto, Dados e Sucesso do Cliente para proporcionar uma experiência excepcional ao cliente. **O Que Procuramos** * Experiência prévia em funções administrativas é um diferencial; * Fortes capacidades de gestão do tempo e multitarefa, bem como a capacidade de priorizar tarefas conforme a urgência e cumprir prazos apertados; * Capacidade de manter a confidencialidade das informações da empresa; * Excelentes competências interpessoais, tanto presencialmente como por telefone; * Domínio de equipamentos de escritório e aptidão para aprender novos softwares e sistemas; * Excelentes capacidades de escuta e redação, bem como fluência obrigatória em inglês, falado e escrito; * Conhecimentos das ferramentas Google, tais como Documentos, Planilhas e Apresentações. * Diploma do ensino secundário ou equivalente. **Idiomas** * Fluência obrigatória em **inglês** e **português**; **Por Que Se Juntar a Nós** * Trabalhar com soluções inovadoras de dados utilizadas por empresas líderes; * Excelente localização do escritório, perto do metro e num ambiente amigo dos animais de estimação para quem gosta de trazer os seus amigos peludos para o trabalho; * Desempenhar um papel fundamental na construção de parcerias duradouras com clientes em toda a Europa; * Fazer parte de uma scale\-up internacional e colaborativa, com planos ambiciosos de crescimento; * Ter verdadeira responsabilidade, visibilidade e impacto na sua função. **O Que Esperar do Processo de Recrutamento** Acreditamos que o recrutamento deve ser transparente, estruturado e respeitar o tempo de todos. Normalmente inclui: 1⃣ Análise da Candidatura 2⃣ Entrevista de triagem com a Equipa de Pessoas 3⃣ Avaliação técnica 4⃣ Entrevista final com o Gestor de Contratação Procuramos manter a comunicação clara e fornecer feedback da forma mais eficiente possível ao longo de todo o processo. Preparado para ajudar a moldar o futuro da tecnologia imobiliária? Candidatar-se agora e juntar-se a nós na CASAFARI