Assistente Administrativo(a) – Construção Civil

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos Assistente Administrativo(a) para gestão administrativa, compras e apoio à gerência e operações, com experiência comprovada em Construção Civil. Principais Destaques: 1. Gestão administrativa e apoio geral em escritório 2. Gestão de compras, materiais e acompanhamento de fornecedores 3. Apoio direto à gerência na organização de processos internos Estamos a recrutar Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa. ⚠️ Fator Eliminatório: É obrigatória experiência anterior em empresa de Construção Civil. Candidaturas sem essa experiência não serão consideradas. Funções principais: Gestão Administrativa Apoio administrativo geral em escritório. Organização, conferência e envio mensal de faturas para a contabilidade. Arquivo físico e digital organizado por obra. Controlo de guias, recibos e documentação técnica. Gestão de Compras e Materiais Pedido e comparação de orçamentos de materiais diversos. Contacto e acompanhamento de fornecedores. Negociação de preços e prazos. Consulta e análise de fichas técnicas de materiais. Apoio na validação de materiais conforme especificações técnicas. Apoio à Gerência Apoio direto à gerência na organização de processos internos. Preparação de mapas simples de controlo de custos por obra. Organização de documentação de contratos e subempreiteiros. Preparação de relatórios internos. Apoio Operacional Levantamento ocasional de materiais de pequena dimensão. Deslocações esporádicas a obras quando necessário. (Função maioritariamente exercida em escritório.) Requisitos obrigatórios: ✔ Experiência comprovada em empresa de Construção Civil (fator eliminatório). ✔ Noção básica de materiais de construção. ✔ Capacidade de consultar e interpretar fichas técnicas. ✔ Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas. ✔ Carta de condução válida. Preferencial: Viatura própria. Perfil pretendido: Pessoa organizada, prática e resolutiva. Atenção ao detalhe. Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade. Capacidade de trabalhar com autonomia. Interesse em crescer e evoluir dentro da empresa.